Regulatory Affairs Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij iemand die graag structuur brengt in complexe informatie en energie haalt uit werken met dossiers, regelgeving en nauwkeurige data? Dan kan deze functie jouw volgende stap zijn. Je ondersteunt een groeiende internationale organisatie in het garanderen van productcompliance en kwaliteitsprocessen.

In deze functie maak je deel uit van het Regulatory & Quality team en ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren en beheren van productinformatie en leveranciersdocumentatie. Je speelt een sleutelrol in het bewaken van wetgeving, productveiligheid en administratieve opvolging.

Je werkt nauw samen met interne teams, klanten en leveranciers en zorgt ervoor dat alle gegevens correct, volledig en up?to?date zijn:

• Opvragen, verzamelen en onderhouden van technische documentatie bij leveranciers
• Controleren of aangekochte en verkochte producten voldoen aan Europese regelgeving
• Beoordelen en opvolgen van leveranciers? en productdossiers
• Afhandelen van productgerelateerde vragen en klachten
• Voorzien van correcte productinformatie richting klanten
• Beheren van stalen: ontvangst, sortering en verzending naar labo’s
• Administratieve ondersteuning binnen alle Regulatory Affairs processen
• Meewerken aan verbeterinitiatieven binnen de afdeling
• Accuraat databeheer en rapportering via Excel en ERP?systemen

Geboden wordt

• Een veelzijdige rol binnen een internationale en groeiende organisatie die investeert in kwaliteit en compliance
• Aanzienlijke variatie: administratie, documentcontrole, communicatie en projectmatige opvolging
• Opleidingskansen om je verder te verdiepen in regelgeving, kwaliteitsmanagement en productspecifieke kennis
• Een professionele en collegiale werkomgeving waar jouw nauwkeurigheid en initiatief sterk gewaardeerd worden
• Ruimte voor eigen inbreng en de kans om actief bij te dragen aan procesverbeteringen

Profiel kandidaat

• Bachelor, bij voorkeur in een wetenschappelijke richting (chemie, biologie, voedingstechnologie of soortgelijk)
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en sterke aandacht voor detail
• Zelfstandig, hands?on en in staat om dossiers volledig op te volgen
• Professionele communicatiestijl naar zowel klanten als leveranciers
• Stressbestendig en nauwkeurig in administratie
• Grote interesse in regelgeving, kwaliteit en productveiligheid
• Zeer goede kennis van Nederlands en Engels
• Sterke kennis van Excel is cruciaal
• Ervaring met ERP?systemen is een plus
• Kennis van Navision of SAP is mooi meegenomen