Project Coördinator

Taken en verantwoordelijkheden

Het bedrijf betreft een dynamische en innovatieve onderneming met een sterke focus op kwaliteit, creativiteit en klantgerichtheid. Als gevestigde waarde in de voedingsindustrie zetten ze in op duurzame groei, voortdurende verbetering en het bouwen van langdurige relaties met klanten en partners.
Ze combineren vakmanschap met moderne technologie om producten te leveren die voldoen aan de hoogste standaarden. Verder heerst er een mensgerichte bedrijfscultuur waarin teamwork, ontwikkeling en passie voor het vak centraal staan.

Als project coördinator ondersteun je op proactieve wijze het sales team in de commerciële activiteiten voor jouw toegewezen regio. Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige administratieve opvolging en een vlotte communicatie met klanten.

• Met jouw klantgerichte aanpak vertaal je de behoeften van klanten naar concrete product- en verpakkingsspecificaties, waarbij je streeft naar een optimale klantenrelatie.
• Daarnaast ben je een belangrijke schakel in projectcoördinatie. Je vertegenwoordigt projecten zowel intern als extern, werkt nauw samen met verschillende afdelingen (productie, planning, R&D, supply chain, verpakking, kwaliteit, finance, legal, …) en zorgt voor gestructureerde communicatie naar alle betrokken partijen.
• Je bewaakt de voortgang van jouw projecten en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.

Jouw taken omvatten onder meer:

• Administratieve opvolging zoals contractbeheer, invoeren van prijzen en condities in SAP, aanvragen van kostprijscalculaties en omzetcijfers opstellen.
• Coördinatie van klachtenbeheer en het opmaken van creditnota’s.
• Verzorgen van productinformatie voor klanten.
• Samenwerking met accountmanagers om een efficiënte en klantgerichte dienstverlening te garanderen.

Geboden wordt

• Een boeiende en veelzijdige job binnen een groeiende organisatie waar je ruimte krijgt voor initiatief en autonomie.
• Een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, fietsleasing en ecocheques.
• Een werkregime van 40 uur per week met 12 extra vakantiedagen (ADV).
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerk, waardoor een gezonde werk-privébalans wordt ondersteund.
• Een stimulerende werkomgeving met aandacht voor persoonlijke en teamontwikkeling.
• Toegang tot een voordelige personeelswinkel en initiatieven rond gezondheid en welzijn, zoals gratis fruit en sportactiviteiten.

Profiel kandidaat

• Je beschikt over een master- of bachelorsdiploma of gelijkwaardige ervaring in een commerciële of administratieve richting.
• Je combineert analytisch denken met sterke projectmanagementvaardigheden.
• Je haalt energie uit het succesvol afronden van projecten en weet anderen hierin mee te nemen met jouw overtuigingskracht.
• Multitasking en nauwkeurige administratieve opvolging zijn jouw sterke punten.
• Je bent een teamspeler met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een klantgerichte mindset.
• Je behoudt steeds het overzicht, zelfs in een dynamische omgeving met strakke deadlines.
• Goede kennis van Microsoft Office is essentieel, ervaring met SAP is een pluspunt.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een extra troef.