Office Assistant - Legal Department

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een ervaren Office Assistant met een achtergrond in een corporate omgeving? Werk je graag in een professionele setting waar structuur en efficiëntie centraal staan? Dan is deze uitdagende functie op maat gemaakt voor jou!

Jouw verantwoordelijkheden

Als Office Assistant ben je de spilfiguur binnen de juridische afdeling. Je ondersteunt een dynamisch team van juridische experts en draagt bij aan het vlot functioneren van de afdeling.

• Reisplanning: Organiseren en boeken van reizen voor managers, vaak in complexe internationale contexten.
• Administratieve ondersteuning: Zorgen voor een vlekkeloze administratieve opvolging van dossiers en correspondentie.
• Agendabeheer: Plannen en coördineren van vergaderingen en afspraken.
• Teamondersteuning: Beheren van diverse office-taken en het bieden van ad-hoc ondersteuning aan het juridische team.

Geboden wordt

Wat bieden wij jou?

• Salaris: €3.000 - €3.800 bruto, afhankelijk van je ervaring.
• Werkomgeving: Een internationale, professionele en uitdagende setting.
• Flexibiliteit: 1 dag per week thuiswerk en glijdende werkuren.
• Persoonlijke groei: Werken binnen een dynamisch team van juridische experts met ruimte voor ontwikkeling.

Heb jij de ervaring en professionaliteit om een belangrijke rol te spelen in onze juridische afdeling? Solliciteer vandaag en maak het verschil!

Profiel kandidaat

Wat zoeken wij?

• Taalvaardigheid: Je beheerst Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Nederlands is een plus.
• Ervaring: Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een corporate of juridische omgeving.
• Skills: Uitstekende kennis van ERP-systemen, MS Office, en organisatorische tools.
• Flexibiliteit: Bereid om te werken in een internationale context met glijdende werkuren. Sporadisch avondwerk vormt geen probleem.
• Eigenschappen: Discreet, assertief, georganiseerd en stressbestendig.