Office Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Als Office Assistant sta je in voor het onthaal zowel op kantoor als face to face. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor en je pikt verschillende taken op. Solliciteer snel voor deze job in Berchem!

Jouw takenpakket als Office Assistant bestaat uit: 

• Je ontvangt bezoekers zowel telefonisch als aan het onthaal met de glimlach.
• Je staat in voor het agendabeheer.
• Je zorgt voor de opmaak en aanpassingen van Word-documenten en je maakt presentaties op in PowerPoint.
• Je verwerkt de in- en uitgaande post en bereidt documenten voor.
• Je staat in voor het facility beheer en je doet de nodige bestellingen.

Kortom, een afwisselende job waarbij je zorgt dat alles vlekkeloos verloopt op de werkvloer.

Je komt terecht in een groeiend bedrijf actief in de juridische sector. Je werkt in prachtige kantoren samen met gedreven collega's. Het bedrijf is sterk gedigitaliseerd. 

• Je hebt een bachelor diploma, aangevuld met een eerste werkervaring in een administratieve rol bijvoorbeeld als Office Assistant.
• Je bent perfect Nederlandstalig en hebt een goede kennis van het Engels en Frans.
• Je bent hands-on en denkt graag mee. Je weet van aanpakken en trekt taken naar je toe. 
• Je wordt getypeerd door je enthousiasme en vrolijke persoonlijkheid.
• Je geeft aandacht aan details en je hebt communicatief sterk.
• Je kan werken met MS Office.

• Je komt terecht in een aangename werkomgeving in mooie kantoren, vlakbij het station.
• Je maakt deel uit van een fijn team en je behartigt het onthaal. 
• Het gaat om een fulltime, vast contract. Eventueel is 4/5de te bespreken.
• Je werkt 40u per week en hebt recht op 32 vakantiedagen.
• Je ontvangt een mooi loonpakket, met een heleboel extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en ecocheques.
• Dit bedrijf is gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer. Als je met het eigen vervoer komt, is er parkeerplaats voorzien.