Management Assistant - Freelance - snelle opstart

Taken en verantwoordelijkheden

Voor één van onze klanten in regio Antwerpen zijn we momenteel op zoek naar een gedreven Management Assistant - Freelance. Het gaat over een snelle opstartdatum met een duur van 3 maanden, met kans op verlenging van de opdracht.
In deze boeiende en veelzijdige rol als Management Assistant - Freelance sta je in voor volgende taken : 

• Organiseren van vergaderingen en reservatie van vergaderruimtes + voorbereiden van documenten

• Beheren en optimaliseren van agenda’s ter ondersteuning van een efficiënte werkplanning

• Duidelijke communicatie met collega’s, afdelingen en (inter)nationale stakeholders

• Aankopen en bestellingen opvolgen via SAP (diensten en materialen)

• Behandelen van inkomende e-mails en telefoons

• Input leveren voor het up-to-date houden van het intranet

• Opstellen van presentaties, organogrammen, spreadsheets en verslagen voor het management

• Voorzien van kantoormateriaal 

• Organisatie van zakenreizen

• Centrale contactpersoon voor alle administratieve aangelegenheden binnen de afdeling

Geboden wordt

Wat heeft het bedrijf jou te bieden?

• Je gaat aan de slag in een dynamische werkomgeving waar er ruimte is voor initiatief;
• Je werkt als zelfstandige of neemt freelanceprojecten aan.

Profiel kandidaat

Voor de functie van Management Assistant - Freelance kijken we uit naar : 
 

• Bachelor Office Management of gelijkwaardige ervaring

• Sterke communicatieve vaardigheden

• Zeer goede kennis van Nederlands en uitstekende kennis van Engels

• Vlotte beheersing van MS Word, Excel en PowerPoint

• Kennis van SAP is een pluspunt

• Discreet en betrouwbaar

• Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen

• Servicegericht en helpt collega’s graag verder