Logistics Process Specialist

Taken en verantwoordelijkheden

Bij Select Projects staat de ervaring die de klant heeft met onze medewerkers centraal. Het zijn onze consultants die zorgen voor een optimale ervaring, door de hoogste kwaliteit te leveren. Jouw vakmanschap staat hierin centraal en je kan bij Select Projects verder groeien, zodat jij de beste versie van jezelf wordt én geeft. Als consultant breng jij kennis en kunde en heb jij de wil om te slagen. Wat daar tegenover staat?

Select Projects biedt inhoudelijk interessante projecten, doorgroeimogelijkheden, autonomie, vertrouwen, opleidingen en vakkundige collega’s waar je van kunt leren. Hierdoor kun jij volop werken aan je professionele groei en persoonlijke ontwikkeling.

Bij Select Projects maak je niet alleen onderdeel uit van het team bij de klant. Ook met je collega-consultants in het veld vorm jij een team. We hebben familiaire waarden waarbij we elkaar helpen en aandacht hebben voor elkaar. Hierdoor kun jij de beste versie van jezelf worden én geven. Werken bij Select projects betekent dat je werkt aan je vakmanschap en daardoor de specialist bent in je vak.

Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, oog heeft voor kwaliteit en veiligheid, en zich thuis voelt in een logistieke omgeving? Dan is deze functie als Compliance Coördinator Logistiek misschien wel jouw volgende stap. In deze rol werk je nauw samen met het logistieke managementteam en ben je mee verantwoordelijk voor compliance binnen de FPO- en CMB-magazijnen en de bredere logistieke scope van CSC Logistics Synthetics op de campus in Beerse. Je focust op het bewaken van naleving, het verbeteren van processen en het ondersteunen van audits, allemaal in samenwerking met een brede waaier aan stakeholders zoals QA, logistieke specialisten, materiaalbeheerders, FPO, CMB en andere partners binnen de organisatie.

Je zorgt voor heldere communicatie, een strakke coördinatie van taken en een gestructureerde opvolging van dossiers. Je houdt continu het overzicht over kwaliteit, veiligheid en procedures, en onderneemt actie waar nodig. Vanuit jouw expertise neem je de leiding bij kwaliteitsafwijkingen en ondersteun je wijzigingsbeheer met betrekking tot gebouwen, apparatuur, materialen en processen. Je draagt actief bij aan het opstellen en opvolgen van masterplannen voor de magazijnen en ondersteunt het ISCL CAPEX-budget, met focus op het synthetics-domein. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging en proactieve communicatie weten alle betrokkenen steeds waar ze aan toe zijn, en worden problemen tijdig aangepakt of geëscaleerd.

Een greep uit het takenpakket:
– Beheren en initiëren van change controls en non-conformiteiten in Comet
– Uitvoeren van root cause analyses (zoals 5 Why’s) en risicoanalyses (zoals FMEA), met uitwerking van concrete actieplannen
– Schrijven, aanpassen en coördineren van procedures, templates en formulieren
– Uitvoeren van gap-analyses op bestaande processen en documenten, samen met procesverantwoordelijken of SME’s
– Periodieke review van procedures organiseren en opvolgen
– Reviewen van trainingsdocumentatie en curricula binnen FPO- en CMB-warehouses
– Deelname aan en/of aansturing van verbeterprojecten, kostenbesparende initiatieven en procedure-updates
– Ondersteunen van auditvoorbereidingen en bijdragen aan compliancegerelateerde rapporteringen
– Proactief opvolgen van KPI’s en hierover rapporteren aan het management
– Uitbouwen en onderhouden van een sterk intern netwerk met compliance-contactpersonen
– Transparant en gestructureerd communiceren met alle betrokken stakeholders

Je werkt zelfstandig of in teamverband, steeds in nauwe samenwerking met afdelingen zoals QA, Compliance, E&PS (Facilities), MaM (Equipment), CMB, FPO, CDxP (Productie Drug Substance), SST (Shipment Support Team) en LS (Logistics Specialists). Je zorgt ervoor dat opdrachten van begin tot eind efficiënt worden opgevolgd, zonder tijdsverlies of onduidelijkheden, en je denkt actief mee na over verbetermogelijkheden. Affiniteit met of kennis van compliance richtlijnen zoals ICH Q7 en de relevante GMP Annexen is een pluspunt, of je bent bereid je hierin te verdiepen.

Geboden wordt

Select Projects zorgt ervoor dat je in een aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega’s waar teamspirit centraal staat. We organiseren after works, personeelsfeesten, sportevents, teambuildings, …

We bieden je mogelijkheden om je te ontplooien en verder te ontwikkelen. Zo stippelen we samen met jou een opleidingstraject uit op maat van jouw toekomstplannen en behoeften. Bij Select Projects kun jij dus de beste versie van jezelf worden én geven.

Daarnaast biedt Select Projects je een vast contract van onbepaalde duur aan. Je krijgt een aantrekkelijk salarispakket met o.a. volgende extralegale voordelen:

• Bedrijfswagen (elektrisch) met tankkaart
• Maaltijd- & ecocheques
• Onkostenvergoeding
• Groeps- & hospitalisatieverzekering
• 12 ADV-dagen op jaarbasis
• Eindejaarspremie
• Enkel en dubbel vakantiegeld
• Bonussysteem: collectieve bonus en individuele bonus
• Mogelijkheid tot deelname in Flex Income Plan

Profiel kandidaat

• Goede kennis van GMP, GDP en risicomanagement

• Kennis van lean tools is een plus

• Kennis van veiligheid in een ATEX-omgeving is een plus

• Degelijke kennis van Microsoft Office (Excel, Word, …)

• Sterke kwaliteits- en compliance mindset

• Zelfstandig en planmatig kunnen werken

• Probleemoplossend en analytisch denkvermogen

• Theorie praktisch kunnen toepassen

• Sterk administratief

• Stressbestendig

• Flexibel

• Teamspeler

• Minimaal een bachelordiploma vereist, bij voorkeur in een technische richting of gelijkwaardig

• Goede kennis van het Engels (gesproken en geschreven)

• Goede kennis van het Nederlands (gesproken en geschreven)

• Kennis van Comet is een plus

• Kennis van systemen zoals Truvault en Summit is een plus