HR Administrator

Taken en verantwoordelijkheden

Bij Select HR kom je in een warme, mensgerichte organisatie waar kwaliteit op maat van mensen centraal staat. Onze consultants en HR-teams zijn echte partners voor onze klanten én kandidaten. Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Antwerpen, samen met een fijn en ervaren HR Admin-team waar iedereen elkaar ondersteunt.

Word jij het kloppend hart van onze HR-administratie?

Bij Select HR geloven we dat mensen hun kracht vinden in wat hen uniek maakt. Onze organisatie groeit, en daarom zoeken we een HR Administrator die met zorg en precisie onze HR-processen mee laat draaien. Als jij energie krijgt van structuur brengen in dossiers, mensen verderhelpen en samenwerken in een warm team, dan is dit jouw volgende stap!

Als HR Administrator zorg jij ervoor dat alles achter de schermen tot in de puntjes klopt. Jij bent een betrouwbare partner voor collega’s, klanten en uitzendkrachten. Concreet betekent dat:

Je bent essentieel in de wekelijkse loonadministratie

• Je controleert opdrachten en eerste contracten die consultants aanmaken.
• Je verwerkt prestaties en verstuurt prestatiefiches naar klanten.
• Je volgt ontbrekende info proactief op en kijkt de prestaties van je collega-administrators na.
• Je zorgt voor een correcte verwerking van contractverlengingen.
• Tijdens de wekelijkse meeting met de Teamlead bespreek je lopende dossiers, vragen en juridische topics.

• Collega’s: je helpt hen verder met vragen of verwijst hen slim door zodat dossiers snel afgehandeld worden.
• Uitzendkrachten: je informeert hen vriendelijk en duidelijk over loon, contracten, ziekte, verlof, maaltijdcheques…
• Klanten: je bezorgt documenten zoals vakantieattesten, sociale balans of rapportages en beantwoordt hun vragen met kennis van zaken.

Geboden wordt

Bij Select hoor je écht bij de familie. We kiezen voor flexibiliteit, vertrouwen en een gezonde work-life balans. Je krijgt bij ons:

• Een competitief loon
• Een bedrijfswagen mét tankkaart of laadpas
• Maaltijdcheques van €7
• Forfaitaire onkostenvergoeding (€35 netto + €80 thuiswerk)
• Volledige hospitalisatie- en groepsverzekering
• Bonusplan, GSM-abonnement en laptop
• Flexibele uren & mogelijkheid tot 2 dagen telewerk per week (na inwerkperiode)

Profiel kandidaat

Je krijgt energie van structuur, mensen verder helpen en een correcte administratie.

Daarnaast:

• Heb je al ervaring met administratieve HR-processen of een gelijkaardige functie.
• Werk je nauwkeurig, betrouwbaar en proactief.
• Houd je het hoofd koel wanneer er veel tegelijk op je afkomt.
• Ben je vlot in het gebruik van verschillende digitale systemen.
• Ben je een echte teamplayer.
• Je bent flexibel en bereid om af en toe vanuit ons kantoor in Gent te werken. 
• Spreek en schrijf je uitstekend Nederlands en heb je een goede kennis van het Frans.