Directie assistant

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een geboren organisator met een vlotte pen en een passie voor ondersteuning op topniveau? Voor de hoofdzetel in regio Antwerpen zijn wij op zoek naar een Directie Assistant die het verschil wil maken in een snelgroeiend en dynamisch familiebedrijf.

Als Directie Assistant ben jij de rechterhand van het directieteam. Je ondersteunt hen niet alleen administratief, maar bent ook een belangrijke schakel in het dagelijks reilen en zeilen op kantoor. Je bent discreet, communicatief sterk en houdt van variatie in je werk.

• Je zorgt voor een vlotte administratie: notuleren, voorbereiden van documenten, beheer van mandaten en andere vertrouwelijke stukken.

• Je plant afspraken in, verwelkomt bezoekers met de glimlach en zorgt voor een vlot verloop van meetings.

• Je verzamelt en structureert informatie (bv. dossiers, meetingverslagen, achtergrondinfo).

• Je verzorgt professionele correspondentie via mail en telefoon.

• Je neemt ad hoc taken rond office management op om alles op wieltjes te laten lopen.

• Je zet je talenkennis in voor interne en externe communicatie zoals speeches, artikels of mailings.

Geboden wordt

Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen zoals:

• Hospitalisatieverzekering (ook voor inwonende gezinsleden)
• Groepsverzekering
• Maaltijdcheques van €8 en ecocheques
• Bedrijfswagen met tankkaart
• Laptop en GSM
• 28 verlofdagen op jaarbasis (bij een 38-urenweek)
• Een warme bedrijfscultuur waar collegialiteit en plezier centraal staan – van koffiebabbels tot personeelsfeestjes.

Profiel kandidaat

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol.

• Je beschikt over een Bachelor of Masterdiploma.

• Je bent een kei in plannen, prioriteiten stellen en vertrouwelijkheid bewaren.

• Je voelt je thuis in MS Office en kan vlot schakelen tussen verschillende tools.

• Je drukt je perfect uit in het Nederlands, Frans én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je denkt proactief, blijft rustig onder druk en houdt van structuur.

• Je hebt een rijbewijs B.

• Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend: je houdt van verantwoordelijkheid en hebt geen 9-to-5-mentaliteit.