Deskundige archief

Taken en verantwoordelijkheden

Wij verzetten bergen om van Heist-op-den-Berg de tofste, warmste en schoonste plek te maken!

Hoe doen we dat? Door samen te werken, te durven en uit te blinken!

Word je ook enthousiast van onze missie en kernwaarden? Kom dan onze organisatie versterken!

Lokaal Bestuur Heist-op-den-Berg werft aan:

DESKUNDIGE ARCHIEF (m/v/x)

4/5 - onbepaalde duur – niveau B

Ben jij iemand met een passie voor geschiedenis, informatiebeheer en archivering? Werk je nauwkeurig en houd je ervan om orde te scheppen in documentatie en archieven? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als deskundige archief speel je een cruciale rol in het beheren en bewaren van ons archief, en zorg je ervoor dat informatie op een gestructureerde en toegankelijke manier beschikbaar is.

Jouw verantwoordelijkheden?

• Beheren en ontsluiten van fysieke en digitale archieven
• Nieuw digitaal systeem implementeren (archiefbeheersysteem)
• Opzetten van projecten ter valorisatie van het archief en erfgoed (zowel intern als extern)
• Bijdragen tot de ontwikkeling van een heldere en duurzame visie op de dagelijkse praktijk van het archief die ervoor zorgt dat archief en erfgoed, in al zijn diversiteit, doorgegeven wordt aan volgende generatie
• Meewerken aan tentoonstellingen, boeiende verhalen, lezingen en geleide bezoeken
• Opstellen en uitvoeren van procedures voor archiefbeheer en documentatiebeheer
• Advies geven over het bewaren, vernietigen of overdragen van archiefmateriaal
• Zorgen voor de toegankelijkheid en het raadpleegbaar maken van informatie
• Waarborgen van de naleving van relevante wet- en regelgeving inzake archivering en gegevensbeheer
• Ondersteunen van medewerkers bij het gebruik van het archiefsysteem en beantwoorden van informatieverzoeken
• Opbouwen van netwerk binnen de sector
• Bijdragen tot de algemene dagelijkse administratie (budget, werking, activiteiten, …)

Geboden wordt

• Een enthousiast team dat je meteen welkom heet.
• Een veelzijdig takenpakket waarop jij je eigen stempel kan drukken.
• Een 4/5 (30,4/38) contract van onbepaalde duur.
• Een verloning volgens barema’s (bruto geïndexeerd voltijds loon tussen €2950 en €3350 in weddeschaal B1)

• Wat mag je nog verwachten?
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Hospitalisatieverzekering
  • 2e pensioenpijler
  • Fietsvergoeding
  • Pluspas (kortingen op reizen, pretparken, winkels, bioscopen, enz.)
  • Onbeperkte toegang tot het leerplatform Good Habitz
  • Thuiswerk mogelijk

• We streven naar een gezonde balans tussen werk en privé dankzij een soepele werk- en verlofregeling.
• Werken dichtbij huis in een filevrije werkomgeving.
• Mogelijkheid om toe te treden in fietsleaseplan

Profiel kandidaat

Ben jij die authentieke en gemotiveerde deskundige met het oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Ben jij gebeten door analytisch en gestructureerd werken? Ben je daarnaast communicatief sterk en heb je een dienstverlenende instelling? Dan is deze job iets voor jou!

Jouw kwalificaties?

• Bachelor of gelijkwaardige door ervaring (capaciteitstest)
• Kennis van relevante wetgeving
• Ervaring met digitalisering en elektronisch archiveren is een pluspunt
• Sterk analytisch en probleemoplossend vermogen
• Nauwkeurig, zelfstandig en resultaatgericht kunnen werken
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands
• Goede kennis van Microsoft 365
• In bezit van rijbewijs B

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met team Personeel en Organisatie, vacature@heist-op-den-berg.be, 015 46 17 10 of Pieter-Jan Caestecker, coördinator Archief en Erfgoed, 0477 74 01 35, pieter-jan.caestecker@heist-op-den-berg.be.

Heb je interesse om als Deskundige Archief aan de slag te gaan? We zijn benieuwd naar je parcours en motivatie. Solliciteer online of stuur een mail met je cv, motivatiebrief en kopie diploma tegen uiterlijk donderdag 28 november 2024 naar vacature@heist-op-den-berg.be.

Er vindt een objectieve cv-screening plaats.

Schriftelijke proef op woensdag 4 december 2024 (thuisopdracht tijdens de avonduren). 
Voor de 8 beste kandidaten volgt er een mondelinge proef op 12 december 2024 (overdag). 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen jobtitel

Deskundige, archief, Lokaal Bestuur Heist-op-den-Berg