Administratieve Inside Sales medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Voor een mooie firma regio Lommel, zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker op de binnendienst. Je komt terecht in een stabiele en mensgerichte werkomgeving, waar samenwerking, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan. Zin in een fijne en gevarieerde functie? Dan is deze ideaal voor jou!

In deze functie ben jij het administratieve hart van de binnendienst. Je zorgt voor een correcte verwerking van orders, volgt deze op tot bij de klant en houdt het overzicht over inkomende en uitgaande documenten. Als eerste aanspreekpunt aan de telefoon en het onthaal ontvang je klanten, leveranciers en bezoekers met een glimlach en zorg je voor een warm, professioneel contact.

Jouw taken in een notendop:

• Invoeren en opvolgen van klantenorders in het ERP-systeem;
• Telefonisch onthaal en administratieve opvolging in het Nederlands, Frans en Engels;
• Opstellen en beheren van documenten zoals leverbonnen en CMR’s;
• Interne communicatie met collega’s van logistiek, planning en magazijn;
• Onthaal van bezoekers aan receptie;
• Je bent back-up voor de transportadministratie en douanedocumenten.

Geboden wordt

Wat bieden wij?

• Een vast contract van onbepaalde duur van bij de start;
• Vaste werkuren van 8u30 tot 17u;
• Een marktconform salaris met extra voordelen zoals maaltijdcheques en groepsverzekering;
• 32 vakantiedagen;
• Mogelijkheid tot fietsleasing;
• Leuke extra’s zoals vers fruit, soep in de winter en gezellige teamactiviteiten.

Profiel kandidaat

Wat verwachten we van jou?

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels;
• Je hebt ervaring in een administratieve functie, liefst met ERP-systemen;
• Je bent sociaal en klantvriendelijk, zonder op de voorgrond te hoeven staan;
• Je werkt graag in een team waar iedereen op elkaar kan rekenen;
• Ervaring met logistieke administratie of douanedocumenten is een plus;