Administratief medewerker burgerzaken - vervanging (C1-C3)

Taken en verantwoordelijkheden

Je bent in het bezit van een diploma dat toegang geeft tot weddeschaal-C: https://www.werkenbijdeoverheid.be/diplomaperniveau.
Je staat in voor het eerste lijn-onthaal van burgers. Je wijst hen de weg, beheert het afspraken-systeem en levert o.a. allerhande attesten af. 
Je staat in voor de administratieve taken n.a.v. de aanvragen van o.a. identiteitskaarten, paspoorten, rijbewijzen, adreswijzigingen, akten van burgerlijk stand, registratie allerhande persoonsgegevens, registratie vreemdelingen…
Je handelt de dossiers administratief correct af. De uitoefening van deze functie gebeurt op een efficiënte en doeltreffende, kwalitatieve en klantgerichte wijze. Je voert de dagelijkse administratieve taken correct uit. 

Geboden wordt

een deeltijds contract (24/38) van bepaalde duur, een deeltijds (24/38) brutosalaris op jaarbasis (aan huidige index 2,1223) tussen 18.162,42 euro en maximum 29.421,78 euro of op maandbasis tussen € 1.513,53 euro en € 2.770,16 euro (C1-C3); Bijvoorbeeld bij overname van 10 jaar geldende anciënniteit: € 1.843,05 bruto; 
maaltijdcheques van acht euro, ecocheques, eindejaarstoelage, vakantiegeld, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering, tweede pensioenpijler.

Profiel kandidaat

Je bent zeer communicatief ingesteld. Je kan vlot overweg met de standaard office pakketten. Je bent bereid om job specifieke wetgeving en software aan te leren.
Je kan je eigen werk plannen en organiseren. Je bent klantgericht en kan je inleven in de situatie van anderen. Je werkt nauwkeurig. Je maakt actief deel uit van de baliefunctie op basis van de verschillende informatiekanalen (o.a. telefoon, balie, mail…). Je bent bereid om te werken tijdens de openingsuren. Dit omvat alle voormiddagen van maandag tot en met vrijdag van 9u tot 12u, maandagavond van 18u tot 20u en woensdagnamiddag van 13u tot 16u.
Je bent discreet en weet om te gaan met gevoelige informatie.
In het kader van de integratie / nauwere samenwerking binnen de diensten kunnen taken of klemtonen wijzigen.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen jobtitel

burgerzaken, onthaal, bevolking, administratief medewerker, overheid, administratie, vervanging