Administratief medewerker bibliotheek

Taken en verantwoordelijkheden

De bibliotheek is een plek waar verhalen tot leven komen, waar mensen elkaar ontmoeten en waar nieuwsgierigheid wordt gevoed. Om die werking vlot en gastvrij te houden, zoeken we een enthousiaste administratief medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt en onze bezoekers met de glimlach verder helpt. 

Publiekswerking met een warm onthaal 

• Je begroet bezoekers met een glimlach en maakt hen wegwijs in onze bib. 

• Je beantwoordt vragen – aan de balie, via mail of telefoon. 

• Je biedt advies en begeleiding, afgestemd op elke bezoeker. 

Verzorgde en toegankelijke collectie 

• Je voert nieuwe materialen in en zorgt dat alles netjes in de rekken belandt. 

• Je houdt onze collectie aantrekkelijk en ordelijk. 

Ondersteuning van specifieke doelgroepen 

• Je ontvangt en begeleidt klassen en groepen. 

• Je helpt bij educatieve projecten en diensten zoals bibliotheek-aan-huis. 

Vlotte administratieve ondersteuning 

• Je volgt boetes en herinneringen zorgvuldig op. 

• Je beheert het interbibliothecair leenverkeer. 

• Je werkt vlot met het bibliotheeksysteem. 

Samenwerking binnen een dynamisch team 

• Je neemt actief deel aan vergaderingen en overleggen.  

• Je denkt mee, draagt bij en springt bij waar nodig.  

Geboden wordt

• Een toffe job in een aangename werkomgeving bij Team Malle.

• Een deeltijdse - 4/5de functie (halftijds bespreekbaar) voor een vervangingscontract tot eind 2025.

• Relevante ervaring telt mee voor de bepaling van je loon (C1-3).

• Extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques, fietsvergoeding of vergoeding openbaar vervoer, groepsverzekering (pensioensparen) 

• Je kan georganiseerd en efficiënt werken. 

• Je bent een echte teamplayer. 

• Je hebt affiniteit met bibliotheken.  

Profiel kandidaat

• Je beschikt minimum over een diploma secundair onderwijs.

• Je hebt een klantgerichte houding. 

• Je hebt zin voor initiatief. 

• Je hebt een vlotte pen. 

Meer informatie

• Solliciteren kan tot uiterlijk zondag 11 mei 2025. 

• Schriftelijke proef op maandag 19 mei 2025. 

• Mondelinge proef op 4 juni 2025.  

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen jobtitel

administratief medewerker bibliotheek onthaal