Office Partner | Vuerenveld

Taken en verantwoordelijkheden

Verras, verbind en bouw aan je carrière bij Vulpia!

Voor onze Vuerenveld zoeken een opgewekte Office Partner! Wil jij deel uitmaken van ons team en meewerken aan de beste omkadering voor onze bewoners? Ontdek dan hieronder waarom  deze uitdaging bij jou past. 

Als Office Partner zal je deel uitmaken van een bruisend team dat zorgt voor een inspirerende omgeving voor onze bewoners, elke dag opnieuw. Naast een boeiend administratief takenpakket, zorg je ook voor een warm onthaal van bewoners & bezoekers en ben je het gezicht en aanspreekpunt van onze residentie. Je ondersteunt ook de directeur bij een aantal (administratieve) taken.

Wat mag je doen ?

• Financiële administratie
  • Bewonersdossiers nauwgezet opvolgen
  • Facturen opmaken & correct verwerken 
• Human Resources
  • Personeelsdossiers & -materiaal beheren
  • Personeelsadministratie verwerken (in- & uitdiensten, functie wijzigen, sociale documenten, …)
• Office Management
  • Het onthaal piekfijn verzorgen (denk aan achtergrond muziek, orde & netheid, geurbeleving, …)
  • Bewoners, familieleden, klanten & leveranciers zowel persoonlijk als telefonisch warm en goedlachs onthalen
  • Samen met het hele team werken aan een ultieme beleving en inspirerende omgeving 

Geboden wordt

Wat mag je van ons verwachten?

We gaan aan de slag met jouw passies en talenten en zorgen ervoor dat ze ten volle aan bod komen, zoals jij onze bewoners inspireert, doen wij er alles aan om jou te inspireren. Wat kunnen wij jou aanbieden:

• Leuke collega’s en bewoners - We horen je al denken, dat zegt iedereen… Maar wij beloven je dat ook echt. Sfeer en gezelligheid is een prioriteit, voor minder gaan we niet!
• Een aangename werkplek -  Met oog voor detail en esthetiek, zijn al onze Woon- & Zorghuizen een echte thuis voor onze bewoners en werknemers. Veel daglicht, groen en open ruimtes zorgen mee voor een warme sfeer!
• Moderne werkmiddelen – We voorzien voldoende, maar vooral ook moderne werkmiddelen om het werken zo aangenaam mogelijk te maken.
• Vulpia Academy – Via ons learning platform, krijg je de kans om verschillende opleidingen te volgen op maat gemaakt voor jouw functie!
• Toegang tot Benefits@Work – Een platform met talloze, interessante kortingen op reizen, uitstappen, retail, mode, …
• Bring a Friend – Als ‘Vulpiaan’ kan je ook mee op zoek naar je collega’s! Hiervoor krijg je in ruil een netto waardebon om uit te geven in verschillende online & offline retailers.
• Toegang tot MyVulpia – Onze interne communicatieapp om onze medewerkers te informeren met leuke nieuwtjes of aankondigingen, waar je ook contactgegevens en interessante documenten kan terugvinden.
• Een jaarlijkse fuif – Het moment om je dansschoenen boven te halen en met alle Vulpianen van over het hele land stevig uit de bol te gaan!
• Een stimulerend loon – Dit volgens de IFIC barema’s met overname van relevante anciënniteit, aangevuld met woon- & werkverkeer, extra CAO dagen en eindeloopbaandagen
• Eindejaarspremie en attractiviteitspremie volgens PC 330
• Maaltijdcheques - Je ontvangt elektronische maaltijdcheques via Pluxee 
• Een contract van onbepaalde duur aan 30uur / week

Meer weten?

Ben je op zoek naar een fijne werk community  en wil je bouwen aan je carrière, je leven én het leven van anderen? Kies dan voor Vulpia, verrassend verbindend! Solliciteer met je CV en we contacteren je zo snel mogelijk voor een eerste kennismaking!
 

Profiel kandidaat

Wat breng je mee ?

• In de eerste plaats je  gedrevenheid, enthousiasme en een gebetenheid voor administratie
• De nodige kwalificaties, zoals een Bachelor werk- & denkniveau en een uitstekende kennis van MS Office
• Al je talenten die je helpen om in deze rol uit te blinken
• Je persoonlijkheid, die een “perfect match” is met de visie van ons bedrijf op ouderenzorg
• Een teamplayer in hart en nieren
• Je uitstekende kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans