Facility Director

Taken en verantwoordelijkheden

Vulpia is zeker geen doorsnee ouderenzorgorganisatie… Er is een beetje een hoekje af, en dat vinden we op ‘het hoofdkantoor’ meer dan oké. Dat merk je wanneer je onze werkplek bezoekt. Geen klassiek kantoorgebouw, maar een oude legerkazerne. De militaire sfeer is allang verdwenen, maar de discipline en het teamgevoel hebben we behouden. De collega’s van Finance, HR, Facility en Marcom, zijn allemaal een tikkeltje eigenzinnig, met het hart op de tong én voor de zorg. Er zijn voor onze bewoners en collega’s van onze 40 woon- en zorghuizen, dat is hun missie.

’t Is een fijne, kleine open werkplek (ongeveer 60 mensen) waar er elke werkdag met overgave wordt gewerkt. Om hier te werken beschik je best over kennis van zaken, een goede dosis humor en gedrevenheid.

Wil jij werken voor een mensgericht bedrijf waar je kan meewerken aan reële groei? Ontdek dan hieronder of deze opportuniteit jouw volgende uitdaging kan worden!

Als Facility Director ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van een strategisch facilitair beleid binnen Vulpia, gericht op het waarborgen van een efficiënte en kwalitatieve werking van alle facilitaire diensten.

De verantwoordelijkheden omvatten onder andere het beheer van gebouwen (inclusief repair & maintenance), aankoop van verbruiks- en investeringsgoederen, en het organiseren van facilitaire diensten zoals catering en schoonmaak binnen de woonzorgcentra.

Je zal nauw samenwerken met collega's uit het directiecomité, de afdelingen Operations, HR, Finance en Marcom om gezamenlijk bij te dragen aan de realisatie van de bedrijfsdoelstellingen.

Jouw verantwoordelijkheden & kerntaken:

• Ontwikkelen van strategisch facilitair beleid: Opstellen en uitvoeren van een strategisch facilitair plan dat aansluit bij de operationele en financiële doelstellingen van Vulpia, met focus op duurzaamheid, efficiëntie en kostenbeheersing en met respect voor alle wettelijke en veiligheidsnormen.
• Beheer van gebouwen: Opstellen – in samenspraak met de vastgoedpartners - van lange termijn plannen voor het onderhoud en de renovatie van gebouwen, met naleving van wettelijke en veiligheidsnormen. Verantwoordelijk voor het opzetten en beheren van een effectief onderhoudsbeleid voor alle gebouwen en faciliteiten, inclusief periodiek onderhoud, herstellingen en renovaties.
• Aankoopbeheer: Verantwoordelijk voor de aankoop van zowel verbruiksgoederen als investeringsgoederen. Hierbij focus op het optimaliseren van inkoopprocessen, onderhandelen van contracten en realiseren van kostenbesparingen.
• Facilitaire diensten: Coördineren en optimaliseren van facilitaire diensten zoals catering, schoonmaak en technische ondersteuning in de verschillende woonzorgcentra, met als doel de kwaliteit van de dienstverlening aan bewoners en medewerkers te waarborgen en zo nodig te verbeteren.
• Leidinggeven aan facility teams: Organiseren, coördineren, ondersteunen en coachen van de teams die verantwoordelijk zijn voor onderhoud, aankoop en facilitaire dienstverlening, zodat zij hun taken efficiënt en kwalitatief kunnen uitvoeren. Functioneel leidinggeven aan de technische medewerkers in de woonzorgcentra. Samenwerking met externe partners: Onderhouden van relaties met leveranciers, externe dienstverleners en aannemers, en toezien op de naleving van contracten en afspraken, met als doel een hoogwaardige en kostenefficiënte dienstverlening.
• Duurzaamheid en innovatie: Identificeren en implementeren van duurzame oplossingen en innovatieve technieken die bijdragen aan energiebesparing, milieuvriendelijkheid en efficiënt gebruik van middelen binnen de facilitaire processen.
• Budgetbeheer en rapportage: Opstellen van het Capex-plan en budgetvoorstellen voor facilitaire diensten. Verantwoordelijkheid dragen voor de realisatie van de goedgekeurde budgetten. Periodiek rapporteren aan de CEO over de voortgang, resultaten en eventuele incidenten binnen het facilitair domein.
• Ondersteunen van crisissituaties: Coördineren van facilitaire noodoperaties bij onverwachte gebeurtenissen, zoals technische storingen, gezondheidsrisico's of andere crisissituaties, en zorgen voor snelle en adequate oplossingen. Neemt de rol op van crisismanager binnen de organisatie.

Geboden wordt

Ons aanbod:

Je maakt deel uit van een inspirerende werkomgeving met zorgzame & professionele collega’s. Jouw werk zal een concrete bijdrage leveren aan de reputatie en bekendheid van Vulpia en onze sector. Prettig werken vinden wij heel belangrijk. Je kunt dan ook rekenen op een heel open werkomgeving met korte communicatielijnen en een vlakke structuur. Je draagt bij aan de groei van ons bedrijf en maakt mee het verschil voor onze eindklant; onze bewoner!

Daarnaast bieden we jou het volgende:

We gaan aan de slag met jouw passies en talenten en zorgen ervoor dat ze ten volle aan bod komen, zoals jij onze bewoners inspireert, doen wij er alles aan om jou te inspireren. Wat kunnen wij jou aanbieden:

• Leuke collega’s - We horen je al denken, dat zegt iedereen… Maar wij beloven je dat ook echt. Sfeer en gezelligheid is een prioriteit, voor minder gaan we niet!
• Een aangename werkplek - Met oog voor detail en esthetiek, is ons hoofdkantoor een echte thuis voor onze werknemers. Veel daglicht, groen en open ruimtes zorgen mee voor een warme sfeer!
• Moderne werkmiddelen – We voorzien voldoende, maar vooral ook moderne werkmiddelen om het werken zo aangenaam mogelijk te maken.
• Vulpia Academy – Via ons learning platform, krijg je de kans om verschillende opleidingen te volgen op maat gemaakt voor jouw functie!
• Toegang tot Benefits@Work – Een platform met talloze, interessante kortingen op reizen, uitstappen, retail, mode, …
• Toegang tot MyVulpia – Onze interne communicatieapp om onze medewerkers te informeren met leuke nieuwtjes of aankondigingen, waar je ook contactgegevens en interessante documenten kan terugvinden
• Een jaarlijkse fuif – Het moment om je dansschoenen boven te halen en met alle Vulpianen van over het hele land stevig uit de bol te gaan!
• Een stimulerend loon – Aangevuld met een pakket aan extralegale voordelen
• Eindejaarspremie en attractiviteitspremie volgens PC 200
• Maaltijdcheques en ecocheques via Pluxee
• Een bedrijfswagen met tankkaart
• Een voltijds contract van onbepaalde duur

Meer weten?

Ben je op zoek naar je een fijne werk community en wil je bouwen aan je carrière, je leven én het leven van anderen? Kies dan voor Vulpia, verrassend verbindend! Solliciteer met je CV en we contacteren je zo snel mogelijk voor een eerste kennismaking!

Profiel kandidaat

Wat kan jij ons bieden:

• Je behaalde een Masterdiploma in een technische of bouwkundige richting
• Je kan verder bouwen op minimaal 10 jaar ervaring in een gelijkbare functie binnen facility management, bij voorkeur in een zorg- of vastgoedomgeving:
  • Sterke kennis van gebouwbeheer, onderhoudsprocessen en facilitair management.
  • Ervaring met budgetbeheer en kostenbeheersing.
  • Sterke onderhandelingsvaardigheden en ervaring in contractbeheer en leveranciersmanagement.
  • Affiniteit met duurzaamheid en kennis van de nieuwste innovaties binnen facilitair management.
• Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je bent resultaatgericht met een proactieve houding.
• Je hebt bij voorkeur affiniteit met de zorg- en welzijnssector.
• Je bent een authentiek leider en een echte teamspeler.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands/Frans en met goede kennis van het Engels.
• Je kan goede werkrelaties uitbouwen op alle niveaus binnen de organisatie.
• Je combineert strategisch inzicht met een pragmatische focus, waardoor je de juiste prioriteiten stelt en je een ontwikkelde visie kunt uitdragen.
• Je bent een gedegen project manager.
• Je hebt een scherp analytisch vermogen en kan zeer goed probleemoplossend denken.
• Je hebt zin voor initiatief en bent besluitvaardig.

Meer informatie

Solliciteer online via de knop 'Solliciteer nu'

-------------

Vulpia heeft deze vacature #V-4823 via HR organizer gepubliceerd op België Vacature.

-------------