Vertaler

Hoe zal je Brussel laten bewegen?

Als vertaler/ vertaalster is je hoofdtaak het vertalen en opmaken van diverse documenten voor zowel intern als extern gebruik (FR/NL>EN & NL/FR).  Je voert ook de administratieve taken uit van de Division Customer binnen het Business Support-team.

Je zal deel uitmaken van het Business Support-team (3 personen) en rapporteert rechtstreeks aan de Office Manager Business Support en werkt nauw samen met het management van jouw eenheid.

Hoe zal je dag eruit zien?

1. Vertaler/ vertaalster:

• Je maakt gebruik van het vertaalprogramma Trados om de kwaliteit van je werk te verbeteren, je reviseert en corrigeert de documenten;
• Je vertaalt documenten over de meest uiteenlopende onderwerpen, zoals marketing, verkoop, juridisch, enz.

2. Business support:

• Je fungeert als floor steward voor de Division Customer (bestellen van kantoormateriaal, PC's, badges, facility management, onboarding van nieuwe medewerkers, etc.)
• Je bent verantwoordelijk voor taken zoals:
  • Je assisteert en bereidt managementvergaderingen voor, maakt notulen en zorgt voor eventuele vertalingen. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de lijst van actiepunten die tijdens de vergadering zijn vastgesteld.
  • Je beheert de agenda van het management volgens vooraf bepaalde prioriteiten
  • Je organiseert vergaderingen, evenementen en Teambuilding (uitnodigingen, agenda's, interne/externe zaalreserveringen, aanwezigheidslijst, actielijst & follow-up)
  • Je werkt de papieren en digitale documenten (wijzigingen, contracten, enz.) bij en zorgt voor de archivering ervan; je bent verantwoordelijk voor de "channels Teams" van de afdeling
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de punteringen in SAP

3. Communicatie departement:

• In coördinatie met de interne communicatie ben je verantwoordelijk voor de presentatie en het imago van het departement op het intranet
• Je beheert de publicatie van het nieuws