Gestionnaire Contrats & Travaux

Au sein de la direction Infrastructures, votre rôle en tant que gestionnaire contrats & travaux est d’assister le chef d’entretien dans la gestion opérationnelle interne et contractuelle du service.

Plus en détails : 

• vous apportez une expertise technique auprès de l’ensemble de la cellule (head of cell, planificateur, brigadiers) dans l’analyse des demandes établies par le client, validez la faisabilité de la demande, transcrire le besoin du client en mise en œuvre technique, proposer des solutions adéquates,… tant au niveau des clients internes (gestion des BR), de la hiérarchie (demandes ponctuelles) ou des OS (visites CPPT) ;
• vous coordonnez les travaux entre les différents intervenants internes STIB (GOPA, IT, TechSpec) ;
• vous assumez le rôle de fonctionnaire-dirigeant et la gestion technique des chantiers :
• vous faites respecter par l’entrepreneur désigné toutes les obligations techniques, contrôle de qualité d’exécution, participation à l’examen des plans et fiches techniques, proposition de nouveaux concepts inhérents aux réalités du chantier, participation aux réceptions techniques, suivi quotidien sur site des travaux et établissement de PV lorsque cela s’avère nécessaire ;
• vous établissez les croquis de réalisation de chantiers ;
• vous participez à la gestion financière des chantiers : aidez le HOC et le gestionnaire de marchés responsable au contrôle des métrés et mesurages, contrôles des états d’avancement et des décomptes. Apportez également une expertise lors des validations d’offres de prix présentées lors des décomptes ;
• vous veillez au respect des budgets spécifiques à chaque mission : vérifiez la concordance entre les factures et les devis ; leur attribuer un numéro d’imputation ; en cas de problème, contactez les firmes et faire le nécessaire ; 
• vous assurez la clôture des commandes (réception, dossiers as-built, rapports RGIE, facturation,…) et la passation des installations aux utilisateurs. Assurer la mise à jour de la documentation.

• maîtrise des techniques et procédures inhérentes à la fonction (entretien général des bâtiments ou des équipements) ;
• maîtrise des réglementations nécessaires à la fonction ;
• maîtrise des consignes et procédures de sécurité ; 
• connaissance de la STIB ;
• connaissance du réseau et des infrastructures souterraines ;
• connaissance des programmes Excell, Word, Outlook et SAP ;
• rédaction de documents techniques ;
• aptitudes au management (capacité à prendre une décision, gestion des conflits) ;
• capacité d'encadrement de proximité (capacité à contrôler, organiser le travail en groupe, sens de l’organisation, sens des responsabilités) ;
• sens des relations humaines ;
• capacité à travailler en équipe;
• sens de l’initiative ;
• capacité à négocier.