Dossierbeheerder HR (Ziekte)

Hoe zal je Brussel laten bewegen?

Als dossierbeheerder HR ben je verantwoordelijk voor het administratief beheer van de afwezigheden in gevolge ziekte. Je werkt op de afdeling Human Resources en je rapporteert aan de Manager HR Services.

Hoe zal je dag eruit zien?

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de ziektedossiers: 
  • Het in ontvangst nemen van de medische attesten, ze controleren en verwerken met als doel een correcte betaling via de loonverwerking te krijgen.
  • Verifiëren van de volledigheid van het dossier en de eventuele nodige maatregelen nemen.
  • Verzenden en controleren van de ASR-aangiftes van verschillende administratieve formulieren (inlichtingenbladen, hervattingskaarten ziekenfonds, …).
• Je staat in voor het beheer van de medische controles, de sancties en het opvolgen van de klachten. 
• Je beheert eveneens de medisch deeltijdse werkhervattingen, de zwangerschapsdossiers, de werkverwijderingen en het borstvoedingsverlof.
• Op basis van individuele aanvragen, verstrek je algemene informatie en advies aan onze managers of aan externe organisaties betreffende het beheer van de afwezigheden en verstrek je inlichtingen aan onze zieke medewerkers betreffende hun rechten en plichten, alsook de staat waarin hun dossier zich bevindt.

• Je beschikt over een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring en een eerste ervaring als HR-dossierbeheerder.
• Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving en meer specifiek rond ziekte- en invaliditeitsverzekering.
• Kennis van de module SAP HR is een troef.
• Je hebt een goede kennis van de twee landstalen.
• Jouw competenties: klantgericht, kunnen analyseren en synthetiseren, betrouwbaar, deontologisch ingesteld, zin voor organisatie, stressbestendig, flexibel, nauwkeurig en open naar verandering.