Beheerder Business Real Estate

Hoe zal je Brussel laten bewegen?

Je werkt op de afdeling Real Estate en rapporteert aan de Asset Officer. De hoofdopdracht van de dienst Real Estate is het beheer van de onroerende goederen van de MIVB (gebouwen die eigendom zijn van of gebruikt worden door de MIVB).

Voor Business Real Estate speel je een sleutelrol binnen de afdeling Real Estate.

Hoe zal je dag eruit zien?

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Contractuele opvolging: de MIVB verhuurt een deel van haar patrimonium aan andere partijen.  Je analyseert de financiële soliditeit van deze partijen, stelt leasecontracten op, verricht de operationele follow-up en zorgt voor een correcte integratie van de contractuele gegevens in onze interne systemen (SAP).
• Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en de interface tussen de vastgoedklanten en de boekhoudkundige, juridische en financiële afdelingen van de MIVB.  Voor contracten waarbij de MIVB zelf huurder is, zorg je voor de betaling van alle contracten.
• Budgetopvolging: je coördineert de budgetprocedure en bereidt de inleiding van de budgetten voor.  Je bent de contactpersoon voor je afdeling ten opzichte van de afdeling Finance en beantwoordt verzoeken om informatie.
• Administratieve follow-up: je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, zoals het bijhouden van standaardcontracten (voor het opstellen van overeenkomsten), de follow-up van het opstarten van overheidsopdrachten (in verband met de activiteit van de eenheid), het opstellen van nota's aan de beheersorganen, de follow-up van de contractuele verbintenissen van de MIVB, enz.

• Minimaal opleidingsniveau Bachelor (administratieve/secretariële, boekhoudkundige of juridische oriëntatie) of gelijkwaardig door ervaring in een soortgelijke functie.
• Ervaring in administratief beheer en beheer van dossiers of contracten is vereist.
• Ervaring in legal, retail, immobiliën of vastgoed wordt beschouwd als een pluspunt.
• Goede beheersing van gangbare computertools
• Een goede beheersing van de tweede landstaal
• Je kunt functioneren als een Zwitsers zakmes. Je bent een multi-tasker, autonoom, plantrekker en je beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden.
• Je hebt uitstekende schrijfvaardigheden.
• Nieuwsgierige, analytische en synthetische geest.