Payroll Officer

Taken en verantwoordelijkheden

Onze klant, actief in de autosector, is een gevestigde organisatie waar correcte loonverwerking en personeelsadministratie essentieel zijn voor de dagelijkse werking. Je komt terecht in een HR-team waar structuur, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan.

Zoek je een vaste payrollfunctie met duidelijke werkuren, extra ADV-dagen en een sterk pakket aan voordelen? In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige loon- en personeelsadministratie van arbeiders en bedienden. Je werkt nauw samen met SD Worx en bent het eerste aanspreekpunt voor payroll en operationele HR-vragen.

Wat ga je doen?

Als Payroll Officer sta je in voor een correcte, tijdige en volledige loon- en personeelsadministratie:

• Voorbereiden, controleren en doorsturen van loonverwerking naar SD Worx
• Dagelijkse opvolging van tijdsregistraties, afwezigheden en prestaties in ProTime
• Eerste aanspreekpunt voor payrollvragen (loon, ziekte, verlof, arbeidsongevallen)
• Beheer van personeelsgegevens in AFAS, Plan en ProTime
• Administratieve opvolging van sociale voordelen, verzekeringen en premies
• Ondersteuning van HR-processen en rapportering

Jouw taken concreet

Payroll & loonadministratie

• Voorbereiden van lonen, indexaties, ecocheques, vakantiegeld en eindejaarspremie
• Verwerking van interim- en IBO-prestaties
• Controle van gepresteerde uren (o.a. chauffeurs)
• Opvolging van voorschotten, overuren en sociaal passief

Personeelsadministratie

• In- en uitdiensttredingen
• Opvolging van ziekte, arbeidsongevallen en controlearts
• Beheer van verlof, feestdagen en brugdagen
• Organisatie van medische onderzoeken en griepvaccinaties

Rapportering & HR-ondersteuning

• Payroll- en verzekeringsrapporten
• Overzichten anciënniteit, verlofrechten en afwezigheden
• Opmaak van HR-lijsten en Excel-rapporten
• Controle en goedkeuring van HR-facturen (o.a. interim)

Onze klant, actief in de autosector, is een gevestigde organisatie waar correcte loonverwerking en personeelsadministratie essentieel zijn voor de dagelijkse werking. Je komt terecht in een HR-team waar structuur, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan.

Wat breng je mee?

Vereist:

• Aantoonbare ervaring in payroll en loonadministratie
• Kennis van sociale wetgeving
• Ervaring met HR-systemen (AFAS, ProTime of gelijkaardig)
• Zelfstandig kunnen werken met oog voor correctheid en discretie

Pluspunten:

• Ervaring in een omgeving met zowel arbeiders als bedienden
• Sterke Excelvaardigheden

Arbeidsregime

• Maandag t.e.m. donderdag: 08u30 – 17u00
• Vrijdag: 08u30 – 16u00
• 30 minuten middagpauze
• 6 ADV-dagen per jaar

Wat bieden we?

• Competitief loon, afhankelijk van ervaring
• Maaltijdcheques van €10
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering (pensioensparen)
• 6 ADV-dagen per jaar
• Vaste werkuren en een stabiele werkomgeving
• Onmiddellijke opstart! 

Geboden wordt

Arbeidsregime

• Maandag t.e.m. donderdag: 08u30 – 17u00
• Vrijdag: 08u30 – 16u00
• 30 minuten middagpauze
• 6 ADV-dagen per jaar

Wat bieden we?

• Competitief loon, afhankelijk van ervaring
• Maaltijdcheques van €10
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering (pensioensparen)
• 6 ADV-dagen per jaar
• Vaste werkuren en een stabiele werkomgeving
• Onmiddellijke opstart! 

Profiel kandidaat

Wat breng je mee?

Vereist:

• Aantoonbare ervaring in payroll en loonadministratie
• Kennis van sociale wetgeving
• Ervaring met HR-systemen (AFAS, ProTime of gelijkaardig)
• Zelfstandig kunnen werken met oog voor correctheid en discretie

Pluspunten:

• Ervaring in een omgeving met zowel arbeiders als bedienden
• Sterke Excelvaardigheden