Projectmedewerker Gebouwtechnieken

Taken en verantwoordelijkheden

Als projectmedewerker heb je een cruciale rol in de ondersteuning van één of meerdere projectleiders bij de opvolging en uitvoering van één of meerdere gebouwvernieuwingsprojecten. Je bekleedt een schakelfunctie tussen de beleidsmedewerker Technieken en de projectleiders gebouwenvernieuwing. Dankzij jouw coördinatie kan je, samen met de betrokken projectleider, (deel)projecten efficiënt en conform de regelgeving opleveren. Je focust je op (deel)projecten met betrekking tot gebouwtechnieken.

 

IN WELK TEAM KOM JE TERECHT? 

Als Projectmedewerker Gebouwtechnieken kom je terecht in het team Gebouwenvernieuwing. Het team maakt deel uit van de directie Ruimte en werkt heel nauw samen met de collega’s van de cluster Gebouwen (gebouwen-beheer en gebouwen-onderhoud) en de andere teams in de directie. 

Team gebouwen-vernieuwing bestaat uit administratief medewerkers, beleidsmedewerkers, projectleiders en projectmedewerkers; goed voor 15 collega’s. Samen werken ze aan een strategische planning en beleid met betrekking tot vastgoed, gebouwen en technieken en staan ze in voor de initiatie en opvolging van de complexere bouwprojecten. 
 

WAT ZIJN JE VERANTWOORDELIJKHEDEN? 

• Je bent het aanspreekpunt bij projecten ter ondersteuning van één of meerdere projectleiders gebouwenvernieuwing. Je coördineert plaatsbezoeken met aannemers, nutsmaatschappijen en andere betrokken partijen om een vlotte uitvoering van de werken te waarborgen. 
• Je ondersteunt één of meerdere projecten van begin tot einde. Je volgt een traject vanaf het moment van de vraag of de nood aan het project, de voorbereiding, de planning en de realisatie tot uiteindelijke overdracht van het project aan gebruikers en beheerders. Dit omvat het voorbereiden en plannen van afspraken inzake inname van openbaar domein en minder hinder, evenals het begeleiden van kleinere voorstudies zoals grondverzet, asbestinventarisaties, en toegankelijkheid. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het opstellen en controleren van technische documentatie, zoals deurenlijsten voor toegangscontrole, circulatie- en evacuatieplannen, brandbeveiliging, inbraak en het naleven van de technische raamcontracten. 
• Je monitort de uitvoering en opvolging van de gemaakte afspraken en ook de kwaliteit hiervan. Dit omvat het deelnemen aan werfvergaderingen, opstellen van verslagen, en het ondernemen van actie binnen jouw verantwoordelijkheden, zoals het opmaken van bestelbonnen voor onvoorziene meerwerken en het begeleiden van technische keuringen. 
• Je assisteert de projectleider(s) of je leidinggevende in de opmaak van de planning. Je signaleert en motiveert tijdig de nodige knelpunten of wijzigingen. 
• Je onderhoudt een optimale samenwerking met de collega projectmedewerkers, beleidsmedewerkers, deskundigen en experts. Waar nodig raadpleeg je tijdig jouw projectleider of je leidinggevende voor advies. 
• Je bouwt een breed netwerk uit binnen en buiten de organisatie. Hiermee blijf je op de hoogte van ontwikkelingen en projecten die invloed kunnen hebben op jouw verantwoordelijkheden, zoals de coördinatie van nutsvoorzieningen in omgevingsaanleg en de kwaliteitscontrole van technische installaties. 

Open onderstaande link om de infobundel van deze vacature te openen:
https://www.jobsolutions.be/vacancies/21662/info_document

Geboden wordt

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?  

• Een contract van onbepaalde duur op B-niveau. Concreet betekent dit dat je loon bij opstart zal variëren tussen € 2.999,68 (bij 0 jaar ervaring) en € 4.620,89 (bij 18 jaar relevante ervaring).
• De loonschalen kan je terugvinden bij de veelgestelde vragen op onze website. 
• Een voltijds contract (38u per week). Een andere prestatiebreuk is eventueel ook bespreekbaar.  
• Maaltijdcheques van 7,50 euro.
• Een gratis hospitalisatieverzekering met gunsttarief voor partner en kinderen.
• Gratis aansluiting bij GSD-V
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Fietsvergoeding (€0,35 per kilometer).
• Mogelijkheid om jaarlijks in te stappen in een fietslease tussen 1 oktober en 15 december, mits je aan de voorwaarden voldoet.
• Eindejaarspremie.
• Groepsverzekering (tweede pensioenpijler).
• Een mooi verlofpakket (33 tot 35 dagen) en een flexibel uurrooster.
• Mogelijkheden tot telewerk. 
• Aandacht voor welzijn.
• We zetten in op welzijn en werkgeluk, met teambuildings, after work cafés, personeelsevents, webinars, workshops, sport over de middag, enz.
• Naast anciënniteit vanuit de openbare sector of onderwijs, kan ook relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige meegerekend worden met een maximum van 18 jaar.

Profiel kandidaat

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU? 

Onze waarden en bedrijfscultuur spelen een cruciale rol in ons verhaal. We vinden het dan ook belangrijk dat elke medewerker de Kortrijkse waarden uitdraagt. Ben je ondernemend? Sta je open voor andere meningen? Durf je open communiceren? En ben je een echte teamplayer. Dan zal je je helemaal kunnen vinden in onze filosofie. 

 

AAN WELKE VOORWAARDEN MOET JE VOLDOEN? 

Ben je een externe kandidaat? 

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma of een masterdiploma of een diploma dat rechtstreeks toegang geeft tot niveau B (zie: Bijlage 2 | Vlaanderen.be), bij voorkeur in een (gebouw) technische richting. Laatstejaarsstudenten kunnen ook deelnemen.
• OF Je bent niet in het bezig van een diploma dat rechtstreeks toegang geeft tot niveau B, maar je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare relevante beroepservaring en je slaagt voor een online niveau- en capaciteitstest.

Belangrijk voor deze functie: 

• Je zal je vooral focussen op (deel)projecten die betrekking hebben op gebouwtechnieken. Kennis van HVAC-systemen, elektrische installaties, sanitair en/of gebouwautomatisering door opleiding en/of ervaring is noodzakelijk. Bovendien ben je bereid om je kennis van gebouwtechnieken verder op peil te houden en uit te breiden. 
• Je hebt voldoende technische bagage en je weet (vb. door eerdere werkervaring) hoe het er op een werf aan toe gaat. 
• Daarnaast ben je administratief sterk, kan je vlot overweg met de gebruikelijke softwaretoepassingen en ben je bereid om nieuwe softwarepakketten aan te leren.

 

Meer informatie

Stad Kortrijk Directie Personeel - Team HR Budastraat 27 8500 Kortrijk bel 17 77 vacatures@kortrijk.be

Solliciteren kost slechts enkele minuten.