Onthaal en administratief medewerker Welzijnsvereniging

Taken en verantwoordelijkheden

Als onthaal-en administratief medewerker ben je hét eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers van welzijnsvereniging De Zilveren Zwaan, zowel per e-mail en telefonisch als fysiek aan het onthaal. Je ontvangt en informeert bezoekers van het woonzorgcentrum en de thuiszorg en verwijst ze indien nodig door naar de juiste collega.  In deze nieuwe functie zorg jij voor een warm welkom!

Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken omtrent communicatie en evenementen, personeelszaken en algemeen administratief werk.  Zo zorg je o.a.  voor tijdige bestellingen, mailings, inschrijvingen voor het middagrestaurant, verslaggeving van vergaderingen, kijkt facturen na en houdt het intranet en onze website up to date.
Jij kan dus de juiste prioriteiten stellen en behoudt het overzicht over alle lopende zaken.

Je rechtstreeks leidinggevende is de directeur van het woonzorgcentrum maar je rapporteert aan verschillende leden van het managementteam.

Ben jij in voor een praatje met bewoners en sta je in voor een vlekkeloze administratie?
Laat snel van je horen, dan kunnen we samen onze schouders zetten onder de uitbouw van dit nieuwe onthaal!

Geboden wordt

• Een job met heel wat afwisseling en sociale contacten
• Een voltijds contract onbepaalde duur met verloning op niveau C1-C2-C3
  Deeltijds werken is mogelijk maar aanwezigheid op maandag, woensdag en vrijdag is noodzakelijk.
• 30 dagen vakantie en 11 feestdagen o.b.v. een voltijds contract
• Maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en gratis hospitalisatieverzekering
• Tewerkstellingsplaats: Woonzorgcentrum Berkenhof, sporadisch telewerk is mogelijk
• Fan van fietsen? Jaarlijks is er de mogelijkheid om te kiezen voor een fietsleasing waarbij we als werkgever ook nog een deeltje tussenkomen en natuurlijk krijg je ook een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer.  
• Kom je liever met het openbaar vervoer? Vraag een gratis abonnement voor bus of trein. Daarbij bevindt WZC Berkenhof zich ook nog eens kortbij het station van Heist-op-den-Berg.
• Daarnaast zijn we aangesloten bij GSD-V, hierdoor krijg je kortingen bij heel wat handelaars of bv verminderde toegangsprijzen voor een dagje uit met het gezin.

Profiel kandidaat

Je beschikt minstens over een middelbaar diploma. Goede basiskennis van Outlook, Word en Excel, bv het samenvoegen van briefsjablonen met een excel-adreslijst, … en je kan je snel inwerken in specifieke softwarepakketten.

Ervaring binnen de sector of in de functie is niet vereist maar is zeker een pluspunt.

Meer informatie

Heb je vragen omtrent de functie dan kan je terecht bij Hannah Grielen.  Solliciteren kan met je CV en motivatiebrief tot en met 16 september 2024 via vacature@heist-op-den-berg.be

Een eerste screening van kandidaten gebeurt op basis van je CV en motivatiebrief.

Interesse? Stuur je CV, diploma en motivatiebrief waarin je aangeeft hoe jij vanuit jouw opleiding, eerdere werkervaringen en persoonlijke sterktes een invulling wil geven aan de functie ‘onthaal- en administratief medewerker’ naar vacature@heist-op-den-berg.be.

Weerhouden kandidaten worden vervolgens uitgenodigd voor een schriftelijke proef. Deze zal doorgaan op 25 september 2024. Nadien volgt er nog een sollicitatiegesprek op 30 september overdag. Gelieve deze data alvast vrij te houden.

Heb je bijkomende ondersteuning nodig om je sollicitatieproeven af te leggen, neem dan contact op met team Personeel en Organisatie, 015 46 17 10, personeel@heist-op-den-berg.be.

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen jobtitel

vacature, onthaal, Heist-op-den-berg