Taken en verantwoordelijkheden

Introductie

Voor een dynamische en internationaal actieve onderneming zijn wij op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker om het team te versterken tijdens een drukke periode. In deze functie rapporteer je aan de verantwoordelijke van de afdeling.

Wie zoeken we?

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma in een administratieve of commerciële richting.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een goede kennis van het Engels.
• Je bent vertrouwd met IT-toepassingen; ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.
• Je werkt graag samen in teamverband en voelt je comfortabel in een open kantooromgeving.
• Je bent sterk klantgericht en streeft naar een uitstekende dienstverlening.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en neemt initiatief.
• Je hebt interesse in maatschappelijk verantwoord ondernemen en duurzaamheid.

Wat bieden wij je?

Wij bieden:

• Onmiddellijke opstart.
• Voltijdse interimfunctie.
• Een gevarieerde functie binnen een internationale en groeiende organisatie.
• Plaats van tewerkstelling in het Waasland, met occasionele verplaatsingen naar een tweede vestiging in Wallonië.
   
   

Functieomschrijving

Jouw verantwoordelijkheden

• Je behandelt klantaanvragen via e-mail, telefoon en interne systemen en geeft professioneel en klantgericht advies.
• Je maakt offertes op voor verhuur- en verkoopactiviteiten en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en actueel zijn.
• Je volgt offertes en klantendossiers nauwgezet op, inclusief het versturen van herinneringen.
• Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve verwerking van klantendossiers.
• Je werkt nauw samen met de commerciële en logistieke teams om een vlotte service te garanderen.
• Je fungeert als contactpersoon voor facility-gerelateerde zaken en coördineert interventies met externe leveranciers.
• Je ondersteunt de administratieve opvolging van dagelijkse operationele activiteiten, zoals onderhoud en leverancierscontracten.
• Daarnaast bied je ondersteuning aan collega’s op vlak van offertes, voorraadbeheer en commerciële opvolging.