Management Assistent - 4/5de mogelijk

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail én het grotere plaatje? Haal jij energie uit het ondersteunen van een dynamisch managementteam in een internationale omgeving? Dan is dit misschien jouw volgende uitdaging.

Voor een sterke en internationaal actieve onderneming in Oudsbergen zoeken we een ervaren Management Assistant. In deze rol ben jij de stille kracht achter de schermen die strategische plannen vertaalt naar heldere communicatie, de juiste mensen op het juiste moment samenbrengt en proactief ondersteunt waar nodig. Je krijgt veel autonomie én vertrouwen om mee te denken, te organiseren en te optimaliseren.

Je ondersteunt een internationaal managementteam en bent de spil in hun dagelijkse werking. Dankzij jouw overzicht, discretie en organisatorische kwaliteiten loopt alles op wieltjes. Een greep uit jouw taken:

• Je beheert agenda’s, organiseert meetings (on-site & off-site), boekt zalen, bereidt materialen voor en zorgt dat iedereen voorbereid aan tafel zit.

• Je plant zakenreizen van A tot Z en zorgt voor alle praktische regelingen.

• Je vertaalt strategische info naar duidelijke communicatie voor de juiste doelgroepen.

• Je helpt presentaties inhoudelijk vorm te geven en zorgt voor een professionele afwerking.

• Je organiseert events, workshops en personeelsactiviteiten.

• Je bewaakt deadlines, volgt actiepunten op en zorgt dat plannen ook echt realiteit worden.

• Je bekijkt bestaande procedures kritisch en werkt actief mee aan optimalisaties.

• Je bent een sparringpartner voor je manager en denkt op hoog niveau mee.

Geboden wordt

Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving in een internationale context.
Dii bedrijf biedt ruimte voor zelfstandigheid en initiatief binnen je job. 
Je hebt een afwisselend takenpakket.
Je ontvangt een loon aangepast aan je ervaring (range van 2700-3500 EUR/maand bruto, afhankelijk van kennis en ervaring), aangevuld met:

• maaltijdcheques
• verzekeringen
• nettovergoedingen
• bonussen
• GSM en abonnement
• Mogelijkheid tot thuiswerk

Het variabel uurrooster met flexibele werktijden is een extra meerwaarde aan de functie.
Ook 4/5de tewerkstelling is mogelijk.

Klaar om een sleutelrol te spelen in een bedrijf met internationale uitstraling en een menselijke aanpak? Solliciteer vandaag nog en ontdek wat jij kan betekenen.

Profiel kandidaat

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma, of bent gelijkwaardig door ervaring.

• Je brengt minstens 3 tot 5 jaar ervaring mee in een gelijkaardige rol, liefst in een internationale context.

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Kennis van extra talen is mooi meegenomen.

• Je bent georganiseerd, denkt proactief mee en behoudt moeiteloos het overzicht.

• Je werkt graag zelfstandig, maar schakelt ook vlot met verschillende stakeholders.

• Je beheerst MS Office (vooral PowerPoint) en leert nieuwe tools snel aan.

• Je hebt een discrete, servicegerichte en loyale houding – mensen kunnen op jou rekenen.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.