Junior coördinator opleidingen

Taken en verantwoordelijkheden

Deze firma biedt op maat gemaakte logistieke opleidingen aan. Door snelle groei en uitbreiding zoeken we een nauwkeurige administratieve kracht om de administratie, aanvragen en planning efficiënt te coördineren.

Met jouw oog voor detail en sterke administratieve vaardigheden zorg je ervoor dat alle (subsidie)aanvragen en documenten correct en tijdig worden verwerkt. Zo draag je bij aan een soepele en efficiënte voortgang van onze bedrijfsactiviteiten.

In deze veelzijdige rol gebruik je jouw administratieve talent om alles soepel en efficiënt te laten verlopen voor het bedrijf, de cursisten en de instructeurs. Je verantwoordelijkheden omvatten:

• Telefonisch onthaal: Vriendelijke ontvangst en doorverwijzing naar de juiste contactpersonen.
• Planning en coördinatie: Bijhouden en beheren van de planning voor zowel cursisten als instructeurs.
• Agendaorganisatie: Beheren van de opleidingsagenda, inclusief het reserveren van lesruimtes.
• Facturatie en documentbeheer: Opstellen van facturen en beheren van attesten en kredietpunten.
• Examenbeheer: Inschrijven van deelnemers voor examens en bijhouden van hun gegevens.
• Subsidieaanvragen: Registreren, opvolgen en indienen van subsidieaanvragen.
• Overheidscontacten: Opvragen en indienen van documenten bij overheidsinstanties.
• Projectondersteuning: Administratieve hulp bij de verwerking en opvolging van projecten.

In deze functie draag je bij aan een gestroomlijnde werking en een uitstekende dienstverlening.

Geboden wordt

• Een uitdagende en afwisselende job in een groeiend bedrijf;
• Je kan rekenen op een aantrekkelijk brutoloon, aangevuld met een heel aantal extralegale voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques;
• Een job met contract van onbepaalde duur;
• Werken in een 40-uren week met 12 ADV dagen op jaarbasis;
• Flexibele werkuren;
• Een job die aan te passen is aan jouw talenten.

Profiel kandidaat

Deze firma biedt op maat gemaakte logistieke opleidingen aan. Door snelle groei en uitbreiding zoeken we een nauwkeurige administratieve kracht om de administratie, aanvragen en planning efficiënt te coördineren.

Met jouw oog voor detail en sterke administratieve vaardigheden zorg je ervoor dat alle (subsidie)aanvragen en documenten correct en tijdig worden verwerkt. Zo draag je bij aan een soepele en efficiënte voortgang van onze bedrijfsactiviteiten.