Wij vragen
16 - 40 uur
Lager secundair
Bijbaan / Vakantiewerk
Een positieve ingesteldheid. Je bent enthousiast en toont zin om te werken.
Je komt afspraken na, bent stipt en communiceert open.
Je bent woonachtig in België en spreekt goed Nederlands.
Wij bieden
Marktconform salaris.
Benefits@work
Waarom onze organisatie
Geen verrassingen, wel heldere afspraken.
Geen standaardwerk, maar kansen op groei!
We zijn jouw sparringpartner, jouw coach en jouw vertrouwenspersoon!
Onze recruiter
Matthias Cools
Taken en verantwoordelijkheden
Op zoek naar een studentenjob waar geen twee dagen hetzelfde zijn? Als jobstudent Onthaal & Administratie draai je mee op de balie en ondersteun je verschillende afdelingen met uiteenlopende taken. Ideaal voor wie graag aanpakt, nauwkeurig werkt en zich vlot aanpast aan wisselende opdrachten.
Wat ga je doen
- Het onthaal bemannen, voornamelijk op dinsdag- en vrijdagnamiddag wanneer de vaste onthaalmedewerker niet aanwezig is
- Documenten van diverse afdelingen omzetten naar de nieuwe huisstijl in Word en PowerPoint
- Arbeidscontracten inscannen en correct klasseren
- Het labodossier printen, afstempelen en ordenen ter voorbereiding van de audit
- Administratie rond studenten en seizoensarbeiders opvolgen: Dimona-aangiftes, telefonisch en per mail contact met het recruitmentbureau
- De website nalezen op schrijffouten en kleine correcties doorgeven
- Af en toe een ad-hoc taak oppikken die net op dat moment nodig is
Geboden wordt
Wat bieden wij
- Een studentenjob met veel variatie: van onthaal tot administratie tot ondersteuning bij een audit
- Zo snel mogelijke opstart, met zekerheid voor de volledige zomerperiode
- Werkervaring binnen een productieomgeving, ideaal voor je cv
- Een team dat je wegwijs maakt in de verschillende taken
Opstart: zo snel mogelijk
Duur: voor heel de zomer
Minimum: 2 dagen per week
Voorkeur: volledige week 13–21 juli en periode 10–24 augustus
Locatie: onthaal en kantooromgeving
Profiel kandidaat
Wie ben jij
- Je bent beschikbaar voor heel de zomer, minstens 2 dagen per week
- Een volledige week van 13 tot 21 juli en de periode van 10 tot 24 augustus zijn een groot plus
- Word en PowerPoint zijn voor jou geen vreemde termen, je werkt er vlot mee
- Nauwkeurigheid en orde liggen je goed, zeker bij klasseerwerk en dossiervoorbereiding
- Telefonisch en schriftelijk contact leggen vind je geen probleem
- Je bent flexibel ingesteld en springt gemakkelijk van de ene taak naar de andere
Meer informatie
Voor meer vragen helpt ons uitzendconsulent Matthias Cools u graag verder.
Job alert maken
Maak een job alert voor 'telefonist administratie' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
Al bij mij eerste gesprek met Anne van Glowi Jobs voelde ik dat ze echt meedacht. Ze stelde me voor om het eens te proberen in de voedingsindustrie. Intussen ben ik anderhalf jaar bezig en ik doe het enorm graag!
Bob Franssens
Magazijnier
Onze arbeidsvoorwaarden
Marktconform salaris.
Benefits@work
Onze waarden
Passie
We beginnen de dag met een zelfverzekerde, vaste tred en een kamerbrede glimlach. Geen wonder, want we zijn enthousiast over onze job en onze collega’s. En dat werkt aanstekelijk!
Authenticiteit
Iedereen is anders. Gelukkig maar. Onze omgeving is veilig voor iedereen. Wees dus gerust jezelf, vanuit je gevoel én je kwetsbaarheid. Benoem de zaken zoals ze zijn. We leren van elkaar.
Uitblinken
We geven elke dag het beste van onszelf. We halen het maximum uit elke opdracht, maken af waar we aan beginnen en zijn zelfkritisch. Ligt de lat hoog? Jazeker.
Waardering
Loopt alles goed? Ook dat mag benoemd worden. Graag zelfs. Want niets is vanzelfsprekend. Zo delen je collega’s mee in de vreugde.
Respect
Iedereen is uniek. We gaan respectvol om met onze collega’s en klanten. Begrip tonen, afspraken nakomen en de ander laten uitspreken, zijn evident.
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Sollicitatie
Solliciteer via onze website met je cv. We bellen of mailen je na maximaal 1 werkdag terug.
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en overlopen samen je gegevens en werkervaring. Je krijgt de kans om aan te geven wat je graag wil doen, in welke regio en hoeveel je wil verdienen.
Eerste interview
Past jouw profiel bij een vacature? Dan plannen we een gesprek bij de klant en zorgen we dat je goed weet wat de job inhoudt.
Tweede interview
Soms volgt er nog een extra gesprek, afhankelijk van de functie en het proces bij de klant.
Aanbod
Verloopt alles zoals gepland? De klant doet een loonvoorstel. We nemen dit samen met jou door zodat alles duidelijk is.
Aangenomen
Zodra jij het loonvoorstel aanvaardt, stellen wij een contract op tussen jou en de klant.
Onboarding
Je start bij de klant, maar wij blijven bereikbaar. Heb je vragen of loopt iets niet zoals verwacht? Onze uitzendconsulenten staan klaar om je te ondersteunen.
Hier ga je werken: Glowi Jobs
Glowi Jobs brengt talent en werk dichter bij elkaar met een persoonlijke aanpak en oog voor diversiteit. We gaan verder dan een cv en zoeken altijd naar de juiste klik tussen mens en organisatie.
We hebben één doel voor ogen: de perfecte match vinden tussen kandidaat en klant.
Onze tactiek? Op lange termijn denken. Daarom passen we voor ondoordachte oplossingen en quick wins. We gaan voor...