HR Payroll Officer

Taken en verantwoordelijkheden

• Onze klant behoort tot de internationale groep, gespecialiseerd in foodservice.
• Elke bedrijf dat deel uitmaakt van deze groep blijft instaan voor het dagelijkse management en neemt de nodige beslissingen om flexibel en onafhankelijk te kunnen inspelen op de specifieke behoeften van haar klanten in de foodservice en horeca. Tegelijk geniet het bedrijf van de middelen en de expertise van een internationale groep.
• De belangrijkste missie van onze klant is: continu waarde creëren voor haar klanten dankzij een persoonlijke aanpak, door te anticiperen op hun behoeften, en door een regelmatige ‘one-stop-shopping’ levering te garanderen, in België en in het Groothertogdom Luxemburg.
• Dankzij deze aanpak zijn ze vandaag een belangrijke Belgische speler op de foodservicemarkt.

Wil je een HR-rol waarin payroll, mensen en organisatie samenkomen?
Voor een groeiende organisatie zoeken we een HR & Payroll Officer die zorgt voor een correcte loonadministratie en medewerkers ondersteunt tijdens hun volledige loopbaan. In deze functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met mensgericht HR-werk.

Over de functie

Voor een groeiende organisatie binnen de distributiesector zoeken we een HR & Payroll Officer.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een correcte HR-administratie, een vlotte loonverwerking en het ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen. Je draagt bij aan een professionele en mensgerichte HR-werking binnen de organisatie.

Je werkt nauw samen met het management en ondersteunt verschillende HR-processen.

Jouw verantwoordelijkheden

Payroll en personeelsadministratie

• Je ondersteunt de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Je beheert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve opvolging
• Je zorgt ervoor dat HR-processen conform de Belgische sociale wetgeving verlopen

Rekrutering en onboarding

• Je begeleidt het rekruteringsproces van vacature tot aanwerving
• Je organiseert en coördineert de onboarding van nieuwe medewerkers
• Je werkt samen met leidinggevenden bij de selectie van kandidaten
• HR-rapportering + je verzamelt en analyseert HR-data

Je stelt rapporten op rond onder andere:

• instroom en uitstroom/ HR-initiatieven en projecten

Je ondersteunt projecten rond:

• retentie en medewerkerstevredenheid/ opleiding en ontwikkeling/ employer branding/ welzijn op het werk

Sociale relaties:

• Je onderhoudt een constructieve relatie met de syndicale vertegenwoordiging
• Je neemt deel aan overlegmomenten zoals het CPBW

• Onze klant behoort tot de internationale groep, gespecialiseerd in foodservice.
• Elke bedrijf dat deel uitmaakt van deze groep blijft instaan voor het dagelijkse management en neemt de nodige beslissingen om flexibel en onafhankelijk te kunnen inspelen op de specifieke behoeften van haar klanten in de foodservice en horeca. Tegelijk geniet het bedrijf van de middelen en de expertise van een internationale groep.
• De belangrijkste missie van onze klant is: continu waarde creëren voor haar klanten dankzij een persoonlijke aanpak, door te anticiperen op hun behoeften, en door een regelmatige ‘one-stop-shopping’ levering te garanderen, in België en in het Groothertogdom Luxemburg.
• Dankzij deze aanpak zijn ze vandaag een belangrijke Belgische speler op de foodservicemarkt.

Opleiding

• Bachelor of master in een relevante richting
• (bijvoorbeeld HRM, psychologie of bedrijfsmanagement)
• Minstens 3 jaar ervaring in een HR-functie
• Ervaring met payroll en personeelsadministratie

Kennis

• Goede kennis van Belgische sociale wetgeving
• Competenties
• Nauwkeurig en discreet
• Hands-on mentaliteit
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Goed georganiseerd
• Pluspunt
• Ervaring met sociale verkiezingen

Aanbod

• Je komt terecht in een organisatie waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.
• een afwisselende HR-functie met verantwoordelijkheid
• de mogelijkheid om actief bij te dragen aan HR-beleid en medewerkerservaring
• een competitief salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques
• een collegiale werkomgeving
• ruimte voor initiatief en professionele ontwikkeling

Geboden wordt

Aanbod

• Je komt terecht in een organisatie waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.
• een afwisselende HR-functie met verantwoordelijkheid
• de mogelijkheid om actief bij te dragen aan HR-beleid en medewerkerservaring
• een competitief salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques
• een collegiale werkomgeving
• ruimte voor initiatief en professionele ontwikkeling

Profiel kandidaat

Opleiding

• Bachelor of master in een relevante richting
• (bijvoorbeeld HRM, psychologie of bedrijfsmanagement)
• Minstens 3 jaar ervaring in een HR-functie
• Ervaring met payroll en personeelsadministratie

Kennis

• Goede kennis van Belgische sociale wetgeving
• Competenties
• Nauwkeurig en discreet
• Hands-on mentaliteit
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Goed georganiseerd
• Pluspunt
• Ervaring met sociale verkiezingen