Fleet Coördinator

Taken en verantwoordelijkheden

Select Group is een Belgische organisatie die al jaren tot de absolute top behoort in de HR-sector. We bieden kwalitatieve projectoplossingen en HR-diensten aan. Om ons wagenpark op een efficiënte, productieve en veilige manier te organiseren zoeken we een Fleet Coördinator die werkzaam zal zijn op ons hoofdkantoor in Antwerpen.  

Als Fleet Coördinator ben je verantwoordelijk voor het operationeel en strategisch beheer van ons wagenpark (+- 350 wagens). Meer specifiek sta je in voor onderstaand takenpakket: 

• Je beheert het wagenpark op een kosteneffectieve manier en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen tevreden zijn: 
  • Coördinatie van de bestellingen van nieuwe wagens en de in- en uitdiensttredingen van medewerkers; 
  • Stroomlijning van processen binnen het vloot-domein; 
  • Correcte opvolging van de documenten en registraties met betrekking tot de wagens (verzekeringen, keuringen, brandstofverbruik, …); 
  • Optreden bij problemen met wagens, zoals bv. het regelen van vervangwagens en reparaties, in lijn met car policy. 
• Je garandeert een vlotte samenwerking met interne klanten (interne medewerkers, het finance- en HR-team) en externe klanten (leasingmaatschappijen, herstelbedrijven, verzekeringsmaatschappij, …);
• Je volgt de marktevoluties rond mobiliteit en draagt actief bij aan het optimaliseren van onze mobiliteitsstrategie.

Geboden wordt

Bij Select geniet je van de volgende voordelen:

• Bedrijfswagen met tankkaart/laadpas.
• Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag (met €1,09 eigen bijdrage).
• Netto forfaitaire onkostenvergoeding van €35 per maand + thuiswerkvergoeding van €80.
• Hospitalisatie- en groepsverzekering volledig ten laste van Select HR.
• Bonusregeling volgens het interne bonusplan.
• GSM-abonnement en laptop.
• 32 verlofdagen (20 wettelijke + 12 ADV).
• Flexibele werkuren met de mogelijkheid om 2 dagen per week thuis te werken (na inwerkperiode).
•  Een vast contract van onbepaalde duur.
•  Een warme en collegiale bedrijfscultuur, waar je geen nummer bent maar een gewaardeerd lid van onze hechte Select-familie.
•  Ruimte voor flexibiliteit, zodat werk en privé optimaal in balans blijven.
• Deelname aan ons Flex Income Plan. 

Profiel kandidaat

• Je hebt ervaring in een soortgelijke (administratieve) functie;
• Je bent analytisch aangelegd, werkt graag met cijfers en hebt een goede kennis van Excel; 
• Je bent klantgericht en communicatief sterk;
• Je hebt organisatietalent en bent oplossingsgericht; 
• Je hebt oog voor detail en kan vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie;
• Je werkt graag zelfstandig en bent leergierig; 
• Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma en kennis van hard HR; 
• Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je ook vlot uitdrukken in het Frans.