Fleet Assistent

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Je rapporteert aan de Fleet Manager op de site en zorgt ervoor dat onze vrachtwagens en dienstvoertuigen steeds in optimale staat verkeren. Je vervult een sleutelrol binnen de dagelijkse werking van onze transportactiviteiten en neemt onder andere volgende verantwoordelijkheden op:

• Beheer van het wagenpark & onderhoud
• Je waakt over de wettelijke conformiteit van alle voertuigen binnen het filiaal (contractvoertuigen, wisselvoertuigen, huurvoertuigen, …).
• Je coördineert het preventief onderhoud: opvolging van onderhoudsplanningen, organisatie van keuringen en registratie van kilometerstanden.
• Je beheert het curatief onderhoud: uitvoeren van eerste diagnoses, bepalen van de nodige acties, organiseren van depannages en interventies in de werkplaats en correct opstellen van werkorders volgens de geldende procedures.
• Je staat in voor het beheer van wisselstukken en verbruiksgoederen.
• Je registreert en communiceert technische KPI’s (schade, veiligheid, voertuigstatus, verbruik, …) naar de betrokken diensten en chauffeurs.
• Je ziet toe op de naleving van veiligheidsvoorschriften met betrekking tot goederen en personen.
• Je organiseert het onderhoud van de dienstvoertuigen.

Aanvullende verantwoordelijkheden: 

• Voorstellen doen voor technische verbeteringen of optimalisaties.
• Vervangen van de Fleet Manager bij afwezigheid voor bepaalde gedelegeerde taken.
• Actief bijdragen aan welzijn-, gezondheids- en veiligheidsinitiatieven, o.a. rond risico’s op de weg.
• Deelnemen aan vergaderingen en interventies die technische vertegenwoordiging vereisen.
• Assisteren bij dringende depannages indien nodig

Onze klant is een logistieke speler in Lummen die sinds 1991 actief is binnen gespecialiseerde opslag, koelopslag en temperatuurgecontroleerde distributie. Als onderdeel van een groter logistiek netwerk werkt de organisatie met moderne processen die inzetten op traceerbaarheid, kwaliteit en efficiëntie.

• Je hebt een technische achtergrond, via opleiding of relevante praktijkervaring.
• Een eerste ervaring binnen wagenparkbeheer, transport of techniek. 
• Je bent sterk in organisatie en planning en volgt procedures nauwkeurig op.
• Je werkt zelfstandig, accuraat en denkt oplossingsgericht.
• Je communiceert vlot en werkt goed samen met chauffeurs, techniekers en operationele teams.
• Je bent vertrouwd met MS Office en voelt je comfortabel bij administratieve opvolging en rapportering.
• Je spreekt vlot Nederlands; kennis van Frans of andere talen is een extra troef.

• Een uitdagende functie binnen het kloppend hart van de agrovoedingssector, waar je écht het verschil kan maken.
• Je komt terecht in een hecht en gedreven team dat samenwerkt met één duidelijke focus: maximale klanttevredenheid.
• Je maakt deel uit van een ambitieuze en sterk groeiende organisatie die inzet op ontwikkeling en toekomstperspectief.
• Bovendien krijg je de kans om mede-eigenaar te worden van het bedrijf, samen met meer dan 10.000 collega’s.