Assistant facilities

Taken en verantwoordelijkheden

Wil jij een afwisselende functie binnen faciliteitenbeheer en ben je een echte organisator? Dan is deze functie als Assistant Facilities echt iets voor jou! In deze rol zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het onderhoud van werkplekken tot de coördinatie van facilitaire diensten en administratieve ondersteuning.
Een greep uit jouw takenpakket: 

• Coördineren van het dagelijkse onderhoud van werkplekken en gemeenschappelijke ruimtes.
• Beheer van schoonmaakdiensten, PBM-helmonderhoud, vendingautomaten en kantoormeubilair.
• Bestellen en verdelen van verbruiksgoederen zoals schoonmaakproducten en kantoorbenodigdheden.
• Organiseren van evenementen (ongeveer 60 per jaar) en zorgen voor de juiste infrastructuur.
• Registreren en rapporteren van werkprestaties binnen de diensten Facilities en garage.
• Beheer van het ERP-pakket en administratieve ondersteuning van collega’s.
• Opvolgen van brandstofvoorraden voor rollend materieel en plaatsen van bestelaanvragen.

Geboden wordt

Wat bieden zij jou? 

• Een job met toekomst binnen een stabiel en groeiend bedrijf.
• Glijdende werkuren voor een goede werk-privébalans.
• Competitief salaris met mooie extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en fietslease.
• Doorgroeimogelijkheden binnen een dynamisch team.
• Werken in een filevrije omgeving met een hechte teamsfeer en Kempense mentaliteit.

Profiel kandidaat

Naar wie zijn zij op zoek? 

• Minimaal een diploma secundair onderwijs.
• Minstens 3 jaar ervaring in facilitaire dienstverlening.
• Ervaring met ERP-pakketten (SAP) en/of onderhoudsbeheersystemen (Ultimo) is een plus.
• Eerste ervaring als leidinggevende is mooi meegenomen.
• Kennis van soft facilities, procurement en Excel.
• Analytisch sterk, organisatorisch vaardig en bewust van veiligheid en milieu.
• Vlotte communicatie in Nederlands en Engels, basiskennis Frans en Duits is een troef.