Assistant Administratif Trilingue

Taken en verantwoordelijkheden

Notre client est un groupe belge fondé en 2020, regroupant plusieurs entités spécialisées dans la maintenance industrielle.

• Gérer l’ensemble de l’administration liée aux interventions VCA (documents de sécurité, permis de travail, plans de prévention…)

• Préparer et vérifier les dossiers techniques et administratifs avant toute intervention

• Assurer le suivi des formations VCA du personnel (planning, inscriptions, attestations)

• Maintenir à jour les registres de sécurité et les documents obligatoires

• Collaborer avec les responsables QHSE pour garantir le respect des normes en vigueur

• Rédiger et traduire les documents en français, néerlandais et anglais

• Gérer la facturation et le suivi des heures des techniciens si nécessaire
   

Geboden wordt

• Un environnement de travail dynamique et humain

• Une fonction variée avec de l’autonomie

• Un salaire attractif en lien avec votre expérience

• Des possibilités de formation continue (notamment en VCA)

Profiel kandidaat

• Expérience préalable dans un rôle administratif dans un environnement technique/industriel

• Bonne connaissance des normes VCA (VCA VOL ou équivalent est un atout)

• Trilingue : français, néerlandais et anglais

• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)

• Esprit rigoureux, organisé et proactif

• Excellent sens de la communication et du service client