Allround administratief medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een organisatorisch en administratief sterk onderlegd? Voor de vestiging in Olen zoeken wij een Allround Administratief Medewerker die verantwoordelijkheid neemt over het opstellen van planningen en het verwerken van werkbonnen.

Als Allround administratief medewerker vervul je een veelzijdige rol in dit bedrijf. Deze functie bestaat uit drie luiken:

Planning en werkbonnen opstellen:

• Toewijzen van wagens en personeel op basis van klantbehoeften en de aard van het werk.
• Creëren en verspreiden van werkbonnen, inclusief sales orders, ordernummers en omschrijvingen.
• Verwerken van materiaallijsten binnen de deadlines.

• Ontbrekende werkbonnen of prestatiebonnen opvragen bij de verantwoordelijken.
• Controleren van werkbonnen op volledigheid (units, personen, materialen) en doorsturen naar de facturatiedienst.
• Aanmaken van extra werkbonnen indien nodig.
• Finale controle van dossiers per werkopdracht (werkbonnen, afvalpapieren, bestelbonnen van onderaannemers, offertes, enz.).

• Bespreken van de dossiers met technische-commerciële en operationele collega’s.

Geboden wordt

• Tewerkstelling in een stabiel bedrijf.
• Glijdende uren
• 1 dag telewerk per week.
• Bespreekbaar loon aangevuld met maaltijdcheques van €8/gewerkte dag 
• Hospitalisatie en groepsverzekering
• Werkzekerheid in een groeiende sector.
• 20 Wettelijke + 12 extra ADV verlofdagen.

Profiel kandidaat

Naar wie zijn wij op zoek?

• Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie, ervaring met planningen opstellen is een pluspunt.
• Administratief en communicatief ben je zeer sterk.
• Je kunt goed anticiperen en bent stressbestendig.
• Flexibiliteit en nauwkeurigheid kenmerken jouw werkwijze.
• Je bent een echte teamspeler en werkt graag samen met verschillende afdelingen.
• Je bent resultaatgericht en werkt gestructureerd en punctueel.
• Goede kennis van MS Office (Excel, Word) is vereist;
• Ervaring met SAP is een pluspunt.