Administratief Bediende - Remote

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij analytisch ingesteld, werk je nauwkeurig en hou je ervan om zaken tot op de bodem uit te zoeken? Kan je kritisch nadenken en blijf je kalm onder deadlines? Dan is dit zeker een functie voor jou!

Om ons team verder uit te breiden, zijn we op zoek naar een Administratief Bediende - Remote

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je onderzoekt dagelijks meldingen en alerts die binnenkomen vanuit apotheken.
• Je analyseert situaties waarbij producten niet correct worden herkend tijdens een scanproces
• Je gaat na of er sprake kan zijn van namaakproducten of andere onregelmatigheden
• Bij twijfel neem je contact op met apothekers om bijkomende informatie te verzamelen
• Je onderhoudt contacten met bevoegde autoriteiten wanneer een dossier verdere opvolging vereist
• Je verwerkt gemiddeld ongeveer 200 alerts per dag
• Je zorgt ervoor dat alle meldingen correct en binnen de vooropgestelde termijn van 24 uur worden afgehandeld
• Je werkt nauw samen met je collega's en communiceert transparant over lopende dossiers

Deze non-profitorganisatie is gelegen te Temse en specialiseert zich in de medische sector. Ze hechten erg veel belang aan een toegankelijke en flexibele werkomgeving. Collegialiteit wordt hier hoog in het vaandel gedragen. Je komt dan ook terecht in een hecht team van 4 personen.

Voor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in onderstaande eigenschappen:

• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Frans en een goede kennis van het Engels 
• Je bent sterk in kritisch en logisch nadenken
• Je werkt nauwkeurig en verliest geen details uit het oog
• Je kan prioriteiten stellen en functioneert goed onder tijdsdruk
• Je haalt deadlines zonder in te boeten aan kwaliteit
• Je verwerkt informatie snel en gestructureerd
• Je bent een echte teamplayer en hecht veel belang aan open communicatie
• Je beschikt over een verantwoordelijkheidsgevoel en durft zelfstandig beslissingen te nemen

Je komt terecht in een stabiele en maatschappelijk relevante werkomgeving waar nauwkeurigheid, samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Je mag rekenen op:

• Een aantrekkelijk salaris 
• Contract van onbepaalde duur
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• 20 vakantiedagen (pro rata volgens tewerkstellingsregime)
• Een parttime functie van 19 uur per week
• Bij voorkeur werk je elke voormiddag
• Mogelijkheid om volledig van thuis uit te werken
• Eén keer per twee weken een teammeeting op kantoor