Wij vragen
32 - 40 uur
Hoger Secundair, Bachelor, Universitair / Master
Reguliere job
Waarom onze organisatie
We kijken naar de persoon achter de cv en nemen onze tijd om jou echt te leren kennen.
Onze consultants geven tips over jouw cv en gaan op zoek naar een job die 100% bij je past.
We kennen onze klanten zeer goed, zo kunnen we jou optimaal voorbereiden.
Onze recruiter
Renee Smets
Taken en verantwoordelijkheden
Voor een bloeiend bedrijf in Hoogstraten ben ik op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van het uitvoeringsteam. Je zorgt er in deze rol voor dat de volledige administratieve flow van lopende projecten correct verloopt.
Jouw kerntaken:
- Administratieve ondersteuning van projectteams (briefwisseling, digitaal klassement, organiseren van interne start- en feedbackvergaderingen, …).
- Opmaken en opvolgen van bestellingen (containers, kranen, mazout, …).
- Administratieve opstart van bouwdossiers (werfmeldingen, aangifte onderaannemers, opvragen nutsleidingen, …).
- Controleren van CI@W-gegevens van onderaannemers en verifiëren van Limosa en A1-documenten.
- Opmaken van as-built dossiers.
- Beheer en actualisatie van contacten in het ERP-systeem.
- Administratieve ondersteuning van de dienst Service & Nazorg.
- Opnemen van receptietaken (onthaal bezoekers, telefonisch contact, beheer algemene mailbox).
Geboden wordt
Wat bieden zij jou?
- Een gevarieerde en uitdagende functie met verantwoordelijkheid.
- Een werkomgeving waar samenwerking en respect centraal staan.
- Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling via opleiding en begeleiding.
- Een aantrekkelijk en competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Flexibele werkuren en een evenwichtige work-life balans.
- De kans om deel uit te maken van een enthousiast en betrokken team.
Profiel kandidaat
Naar wie zijn zij op zoek?
- Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs.
- Je werkt gestructureerd en hebt een sterk organisatorisch inzicht.
- Je functioneert graag in team en bent een echte teamplayer.
- Je bent administratief sterk en kan vlot schakelen tussen verschillende taken.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent communicatief en klantgericht ingesteld.
Herentals
(25 km)
Onze waarden
Mens centraal
Wij zetten de mens centraal
Toegevoegde Waarde
Wij creëren toegevoegde waarde
Integer
Wij handelen integer
Sociaal geëngageerd
Wij zijn sociaal geëngageerd
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Sollicitatie
Je solliciteert op onze website
Telefonische screening
In een eerste telefonische screening met HR leren we elkaar kennen.
Eerste interview
Is er een match met een bestaande vacature, dan mag je op gesprek bij onze klant. We bereiden je voor op dit gesprek, zodat je weet wat de job exact inhoudt.
Tweede interview
Afhankelijk van het sollicitatieproces van onze klant, kan een tweede gesprek worden ingepland.
Aanbod
Loopt alles goed? Dan doet de klant een loonvoorstel. We overlopen samen wat dit inhoudt.
Aangenomen
Van zodra het loonvoorstel aanvaard is door jou, stelt de klant een contract op. Gaat het om een interimopdracht, dan krijg je het contract van Select HR.
Onboarding
Je start bij de klant, maar we houden contact met elkaar. Loopt alles goed? Heb je vragen? Onze coaches staan voor jou klaar!
Hier ga je werken: Select HR
Bij Select HR ben jij het startpunt: waar ben jij goed in, wat wil je graag doen en welke talenten wil je nog ontwikkelen? Onze consultants luisteren en zijn volwaardige gesprekspartners. Samen met jou gaan ze op zoek naar een job die 100% bij je past, bij je competenties maar ook bij jou als mens.
Select HR maakt deel uit van Select Group en heeft 25 kantoren verspreid over België, Nederland en Luxemburg.
Chez Select HR, tout comme...