Administratief Bediende Aankoopdienst

Taken en verantwoordelijkheden

Ben je flexibel, nauwkeurig, en houd je ervan om administratief werk te verrichten dat direct impact maakt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Administratief Medewerker kom je terecht in een veelzijdig team binnen een bedrijf met een uitgebreid en gevarieerd productaanbod. Met jarenlange ervaring en een sterke positie in de markt, bieden we een omgeving waar je jezelf kunt ontwikkelen en direct kunt bijdragen aan het succes.

• Je speelt een belangrijke rol in het artikelbeheer door volgens duidelijke richtlijnen de nodige informatie te verzamelen, zoals beelden, attesten, specificaties, commerciële teksten, en leveranciersgegevens. Deze gegevens verwerk je in zowel het Nederlands als het Frans en zorg je ervoor dat alles correct en conform ons artikelbestand wordt toegevoegd;
• Als aanspreekpunt voor onze logistieke afdeling ben jij verantwoordelijk voor het aanmaken van EAN-codes, product etiketten en palletstickers, en het beheren van houdbaarheidsdata. Bij eventuele afwijkingen werk je nauw samen met het diensthoofd aankoop om een passende oplossing te vinden;
• Daarnaast ondersteun je je collega's waar nodig, bijvoorbeeld als back-up voor het bijwerken van aankoop- en verkoopprijzen in het systeem. Je vraagt prijzen op, voert ze in en verwerkt ze, zowel voor aankopen als voor promoties, en behandelt prijsafwijkingen binnen het kader van de factuur controle;
• Kortom, door het zorgvuldig en efficiënt uitvoeren van diverse administratieve taken, word je al snel een onmisbare, betrouwbare en hands-on collega binnen onze organisatie.

Geboden wordt

• Bij deze werkgever vind je zekerheid en stabiliteit: je komt terecht in een snelgroeiend en succesvol bedrijf met een uitstekende reputatie in de B2B-sector;
• De werkcultuur draait om daadkracht: samen steken ze de handen uit de mouwen, met open, nuchtere en eerlijke communicatie als vaste pijlers;
• Een betrokken bedrijfsleiding die dicht bij de werkvloer staat en makkelijk aanspreekbaar is. De platte bedrijfsstructuur en positieve werksfeer zorgen ervoor dat je je snel thuis voelt;
• Je rol is zo veelzijdig als je zelf wilt: grijp kansen, stel vragen, blijf leren, en geen enkele dag is hetzelfde;
• Een gezonde werk-privébalans wordt hier gewaarborgd met 12 ADV-dagen voor extra verlof;
• In ruil voor je inzet ontvang je bij deze werkgever een aantrekkelijk loon, aangevuld met diverse extralegale voordelen zoals maaltijd- en écochèques, sectorpremie, hospitalisatie verzekering... 

Profiel kandidaat

• Idealiter heb je al enige werkervaring en beschik je over een diploma of denkniveau op Bachelor-niveau;
• Je beheerst de Nederlandse en Franse taal uitstekend;
• Dankzij je praktische IT-vaardigheden leer je snel en nauwkeurig werken met verschillende systemen;
• Je bent een snelle leerling met een scherp oog voor detail en speelt snel in op veranderingen. Als je daarnaast praktisch en organisatorisch kunt meedenken over verbeteringen, wordt dit zeer gewaardeerd;
• Ondanks de veelzijdigheid van je takenpakket blijf je rustig, werk je nauwkeurig en behoud je altijd het overzicht;
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een flexibele teamspeler. In contact met leveranciers en interne collega’s toon je je van je vlotte, sociale en hulpvaardige kant.