Planning & Office Coordinator

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

In deze job als Planning & Office Coordinator beschik je over een ruim administratief takenpakket én heb je contact met klanten. Hiernaast word je ook ingezet op een aantal verbeterprojecten. Je komt terecht in een dynamisch bedrijf met een toffe, collegiale werksfeer!

Hierbij alvast een overzicht van jouw verantwoordelijkheden: 

• Je zorgt voor de opmaak en verwerking van salesdocumenten en andere administratieve documenten voor klanten, transporten en interne opvolging.
• Je verwerkt orders, contracten en planningsgegevens nauwkeurig en ondersteunt het Sales & Planning team.
• Je volgt de administratie op en verwerkt productie-, en leveringsgegevens.
• Je ondersteunt de dagelijkse planning en springt bij waar nodig.
• Je stelt Excel-bestanden, Power Query-rapporten en overzichten op en houdt deze actueel.
• Je denkt actief mee over efficiëntere werkwijzen en helpt administratieve processen verder te optimaliseren.

Het bedrijf is gelegen in gloednieuwe kantoren in Arendonk op de rand met Oud-Turnhout. 

Ben jij de geschikte kandidaat voor de vacature van Planning & Office Coordinator?

• Idealiter beschik je over een eerste relevante ervaring binnen planning en behaalde je een bachelor diploma. 
• Je hebt een analytische geest die gemakkelijk het totaalplaatje in gedachten houdt.
• Je werkt doelgericht en haalt voldoening uit het nauw samenwerken met verschillende mensen en diensten.
• Heldere communicatie is key hier, en dit zowel in het Nederlands als het Engels. Duits is een troef maar geen must! 
• Verder ben je als persoon best wel gedreven en leergierig.
• Je krijgt graag wat verantwoordelijkheid en werkt zowel graag autonoom als in groep.
• Ben je verder ook vlot weg met Excel? Proactief ingesteld? En beschik je over een hands-on attitude? Dan is deze job voor jou!

Wat mag je verwachten voor je inzet als Planning & Office Coordinator?
Je komt terecht bij een stabiele speler die wereldwijd marktleider is binnen z'n niche, maar waar je ook als werknemer echt telt!

• Jouw mening wordt naar waarde geschat en je kan rekenen op een team van fijne collega's
• Het gaat over een voltijdse functie onder vast contract, maar 4/5e en 90% is eveneens bespreekbaar (wel verspreid over 5 dagen) 
• Je geniet een aantrekkelijk verloningspakket  mét extralegale voordelen zoals o.a. een hospitalisatie-, pensioen- en ongevallenverzekering, een maandelijks bonussysteem, maaltijdcheques, laptop,... 
• Je kan werken met glijtijden waarbij je kan opstarten tussen 7u en 9u. Op vrijdag is het mogelijk om om 14u aan je weekend te beginnen! 
• Naast je 20 wettelijke verlofdagen heb je nog 12 extra ADV-dagen die vrij te kiezen zijn in onderling overleg