Planning & Office Coordinator

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij sterk in organiseren, hou je van afwisseling én krijg je energie van contact met verschillende stakeholders? Dan is deze job als Sales & planning officer helemaal iets voor jou! Je combineert administratie, planning en analyse binnen een internationale en innovatieve werkomgeving waar initiatief volop wordt gewaardeerd. Hier alvast een overzicht van jouw verantwoordelijkheden:

• Je zorgt voor een vlotte en correcte opmaak van sales-, transport- en klantendocumenten en bewaakt een nauwkeurige administratieve opvolging.
• Je verwerkt orders, contracten en planningsinformatie met oog voor detail en bent een belangrijke ondersteuning voor het Sales & Planning team.
• Je houdt productie- en leveringsgegevens actueel en zorgt ervoor dat de administratie steeds up-to-date is.
• Je ondersteunt de dagelijkse planning en draagt mee bij aan een efficiënte en vlotte operationele werking.
• Je maakt rapporteringen, analyses en overzichtelijke dashboards
• Je denkt proactief mee over verbeteringen en neemt initiatief om administratieve processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken.

Het bedrijf is gelegen in gloednieuwe kantoren in Arendonk op de rand met Oud-Turnhout. 

Ben jij de geschikte kandidaat voor de vacature van Sales & Planning Officer?

• Idealiter beschik je over een eerste relevante ervaring binnen planning en behaalde je een bachelor diploma. 
• Je hebt een analytische geest die gemakkelijk het totaalplaatje in gedachten houdt.
• Je werkt doelgericht en haalt voldoening uit het nauw samenwerken met verschillende mensen en diensten.
• Heldere communicatie is key hier, en dit zowel in het Nederlands als het Engels. Duits is een troef maar geen must! 
• Verder ben je als persoon best wel gedreven en leergierig.
• Je krijgt graag wat verantwoordelijkheid en werkt zowel graag autonoom als in groep.
• Ben je verder ook vlot weg met Excel? Proactief ingesteld? En beschik je over een hands-on attitude? Dan is deze job voor jou!

Wat mag je verwachten voor je inzet als Planning & Office Coordinator?
Je komt terecht bij een stabiele speler die wereldwijd marktleider is binnen z'n niche, maar waar je ook als werknemer echt telt!

• Jouw mening wordt naar waarde geschat en je kan rekenen op een team van fijne collega's
• Het gaat over een voltijdse functie onder vast contract, maar 4/5e en 90% is eveneens bespreekbaar (wel verspreid over 5 dagen) 
• Je geniet een aantrekkelijk verloningspakket  mét extralegale voordelen zoals o.a. een hospitalisatie-, pensioen- en ongevallenverzekering, een maandelijks bonussysteem, maaltijdcheques, laptop,... 
• Je kan werken met glijtijden waarbij je kan opstarten tussen 7u en 9u. Op vrijdag is het mogelijk om om 14u aan je weekend te beginnen! 
• Je mag rekenen op 32 vakantiedagen. Je kiest zelf wanneer je deze inzet.