Order -en Office Coördinator

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Heb je administratieve skills en ben je klantgericht? In de job van Order -en Office Coördinator in Duffel werk je in een internationaal bedrijf met een collegiale werksfeer. Solliciteer nu!

Hieronder alvast een greep uit jouw takenpakket: 

????Orderverwerking (± 80%)

• Je neemt volledig eigenaarschap over het orderproces na de salesfase
• Je verwerkt bestellingen foutloos en efficiënt in het ERP-systeem 
• Je bewaakt actief deadlines, leveringen en afspraken en grijpt meteen in bij afwijkingen
• Je zorgt voor een correcte en tijdige facturatie met oog voor detail
• Je houdt klant- en orderdata consistent, volledig en up-to-date
• Je volgt openstaande betalingen op en onderhoudt contact met externe partners (zoals incassobureaus)
• Je denkt actief mee over hoe processen slimmer, sneller en beter kunnen
• Je stelt heldere maandelijkse salesrapporten op voor het team

Office (± 20%)

• Jij houdt het kantoor draaiende: georganiseerd, netjes en altijd voorzien van wat nodig is
• Je regelt praktische zaken zoals reizen, afspraken en vergaderingen
• Je plant technische interventies en ondersteunt kleinere projecten 
• Je ontvangt bezoekers op een professionele manier
• Je beheert inkomende en uitgaande communicatie (mail & telefoon) vlot en correct
• Je ondersteunt collega’s waar nodig met diverse administratieve taken

Deze organisatie gelegen in Duffel, is een sterk groeiend bedrijf dat actief is in het verhuur van ICT-oplossingen. Je komt terecht in een internationaal bedrijf met een familiale touch en waar teamspirit erg belangrijk is. Kernwaarden zoals open communicatie en het menselijk aspect spelen een grote rol in deze organisatie.

Welke kwaliteiten kan jij aanbieden voor deze job?

• Je beschikt over een perfecte kennis van het Nederlands. Bovendien kan jij je goed behelpen in het Frans en het Engels. 
• Je hebt ervaring in administratie, orderverwerking of een backoffice rol met verantwoordelijkheid
• Je werkt uiterst nauwkeurig en houdt van structuur en overzicht
• Je communiceert helder en professioneel en bent klantgericht ingesteld
• Je behoudt overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk lopen
• Je werkt graag in teamverband, maar neemt ook ownership: je volgt zaken op tot ze volledig afgehandeld zijn.
• Je denkt in processen en ziet snel waar het fout kan lopen
• Je werkt vlot met MS Office en bent comfortabel met ERP-systemen 

Je ontvangt onmiddelijk een vast contract van onbepaalde duur. Naast jouw salaris ontvang je ook nog volgende extralegale voordelen: 

• Maaltijdcheques € 8
• Hospitalisatieverzekering
• Ecocheques
• Bonusplan
• Fietsvergoeding
• Cafetariaplan

Je werkt fulltime 40 uur per week. Hierdoor krijg je naast je 20 wettelijke vakantiedagen nog 12 extra ADV-dagen, die je naar eigen wens mag gebruiken. Leuk toch? Thuiswerk is een must voor jou? In deze job kan je 1 vaste dag van thuis uit werken.