Office Manager

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen neemt, overzicht bewaart en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket? Heb je bovendien een goede kennis van het Frans en vooral de juiste ingesteldheid om mee te bouwen aan een groeiend bedrijf?

Dan is deze job als Office Manager misschien precies wat jij zoekt.

Als Office Manager ben jij het administratieve hart van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot draait en bent de verbindende schakel tussen klanten, sales, magazijn, leveranciers en management.

Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en hands-on mentaliteit kan het commerciële team zich focussen op klanten en groei.

Wat ga je doen?

• Opvolgen van klantenorders van bestelling tot facturatie
• Administratieve ondersteuning van het salesproces
• Beheer van klantendossiers
• Organiseren en opvolgen van transporten en leveringen
• Voorbereiden en verwerken van facturen
• Opvolgen van betalingen
• Administratieve verwerking van aankopen en leveranciersbeheer
• Ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking
• Actief meedenken over verbeteringen van processen en werking

Het bedrijf is gelegen in Mol.

Wie zoeken we?

•  Je hebt een bachelordiploma en enkele jaren ervaring binnen een administratieve rol. 
• Je hebt een goede kennis van het Frans en weet je weg goed te vinden met het MS Office pakket
• Je bent klantgericht en communicatief sterk.
• Je beschikt over een hands-on mentaliteit, werkt proactief en oplossingsgericht.

Je komt terecht in een familiale en ondernemende KMO waar vertrouwen, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan. Je krijgt de vrijheid om je functie mee vorm te geven en actief bij te dragen aan de verdere groei van het bedrijf.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een voltijdse functie, met een 4/5de regime bespreekbaar
• Een gevarieerde job met veel autonomie en impact
• Flexibele werkuren binnen een 39-urenweek, aangevuld met 6 ADV-dagen
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€10), groepsverzekering, netto onkostenvergoeding, fietslease en eindejaarspremie, woon-werkvergoeding, …
• Vrij te kiezen verlof, met uitzondering van de periode tussen Kerstmis en Nieuwjaar
• Een moderne en aangename werkomgeving in een recent nieuw bedrijfspand
• …