Office Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit afwisseling, klantencontact en administratieve opvolging? Werk je graag zelfstandig en zie je het als een uitdaging om verschillende processen in goede banen te leiden? Dan is deze functie als Office Assistant in Zonhoven misschien wel jouw volgende carrièrestap. Interesse? Solliciteer nu! 

Als Office Assistant vorm je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en ondersteunt verschillende afdelingen in hun dagelijkse werking.

Wat ga je doen? 

• Je beheert het volledige administratieve traject van offerteaanvraag tot levering en zorgt voor een vlotte opvolging van klantendossiers.
• Je coördineert bestellingen, transporten en logistieke processen, inclusief contacten met klanten, leveranciers en externe partners.
• Je ondersteunt de organisatie met een brede waaier aan administratieve taken, zoals documentbeheer, rapportering en dossieropvolging.
• Je bent een belangrijke schakel binnen het kantoor en ondersteunt zowel collega's als het management bij de dagelijkse werking.

Je komt terecht in een snelgroeiende organisatie te Zonhoven, actief in een niche sector. 

Wat breng jij mee? 

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring en hebt reeds ervaring binnen een administratieve of ondersteunende functie
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving
• Je bent proactief, neemt verantwoordelijkheid op en denkt mee over efficiëntere werkprocessen

Wat mag je verwachten?

• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid binnen een stabiele en groeiende onderneming
• Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met tal van extralegale voordelen 
• Een ruim aantal verlofdagen voor een goede work-life balance