Office Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Als Office Assistant in Heverlee ben jij de spil in administratie en organisatie. Hou je van afwisseling en verantwoordelijkheid? Solliciteer vandaag nog voor deze job en maak het verschil in ons team!

Jouw takenpakket als Office Assistant:

• Je verzorgt administratieve ondersteuning: receptie, telefonie, facturatie en klantencontact, aangevuld met ontvangst van goederen en basis magazijnbeheer.
• Je controleert bestellingen en zorgt dat materialen correct per werf worden geplaatst; fysiek werk kan voorkomen maar gebeurt steeds in team.
• Je werkt nauw samen met de leidinggevende en zorgt voor regelmatige statusupdates en opvolging van lopende dossiers.
• Je beheert klantmails, plant afspraken en ondersteunt bij het boeken van hotels en vluchten.
• Je organiseert praktische zaken zoals catering en ondersteunt waar nodig om het kantoor vlot te laten draaien.

Het bedrijf is actief binnen een professionele B2B-omgeving en biedt ondersteunende diensten aan zijn klanten. Het kenmerkt zich door een dynamische werking en een sterke focus op kwaliteit, service en samenwerking.

Jouw profiel als Office Assistant: 

• Je bent drietalig (NL/FR/EN) en communiceert vlot met een divers klantenbestand.
• Je hebt bij voorkeur interesse in de technische sector.
• Je schakelt snel tussen taken, stelt prioriteiten en brengt zelf structuur.
• Je beschikt over sterke computervaardigheden, met een goede kennis van Excel.
• Je bent hands-on, ondernemend, verantwoordelijk en neemt spontaan initiatief.

Aanbodomschrijving voor Office Assistant: 

• Voltijdse job (38u per week).
• 20 vakantiedagen, waarvan 9 dagen vastgelegd zijn voor bouwverlof.
• Aantrekkelijk loon afhankelijk van ervaring.
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en vergoeding woon-werkverkeer.