Office Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Als Office Assistant vervul je een veelzijdige en centrale rol binnen het kantoor. Je combineert een klantgerichte aanpak met organisatorisch inzicht. Je draagt actief bij aan een efficiënte werking van het team en de dagelijkse kantooromgeving. Solliciteer snel voor deze job in Antwerpen!

Jouw takenpakket als Office Assistant bestaat uit:

• Je verwelkomt cliënten op een vriendelijke en professionele manier en zorgt voor een verzorgde eerste indruk van het kantoor.
• Je neemt inkomende telefoons en e-mails op. Deze verwerk je correct, efficiënt en met oog voor de noden van de klant.
• Je bewaakt de orde en netheid van het kantoor. Je zorgt ervoor dat de werkomgeving steeds representatief en goed georganiseerd is.
• Je beheert agenda’s en afspraken en ondersteunt het management in een vlotte en overzichtelijke planning.
• Je ondersteunt administratief door documenten te verwerken, dossiers op te volgen en interne processen mee te organiseren.

Dit bedrijf is actief in de financiële wereld. Het telt een 30-tal werknemers met hoge anciënniteit. Je komt terecht in een mooi herenhuis met smaak ingericht. 's Middags kan je de stad intrekken voor een  wandeling of om een lunch te scoren. Er heerst een warme, gemoedelijke sfeer onder collega's. Dit bedrijf is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer. 

Over welke eigenschappen beschikt deze Office Assistant? 

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt minimum 3 à 5 jaar ervaring in een onthaal-, office- of management assistant rol.
• Je combineert professionele maturiteit met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent representatief, discreet en servicegericht.
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een sterke plus.
• Je werkt vlot met MS Office en bent digitaal vaardig.

What's in it for you als Office Assistant?

• Je komt terecht in een warme, familiale KMO.
• In deze job heb je de kans om administratief werk te combineren met veel contacten.
• Je gaat voltijds aan de slag van 9u - 17u. 
• Bij een voltijds job ontvang je 29 vakantiedagen, vrij te kiezen.
• Je salaris wordt aangevuld met een mooi pakket extralegale voordelen. Zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ...