Management Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij een georganiseerde, enthousiaste en communicatieve professional die graag het verschil maakt? Zoek je een functie met veel afwisseling, verantwoordelijkheid én groeimogelijkheden? Dan is deze uitdaging in Hasselt misschien wel iets voor jou!

Voor een sterk groeiende organisatie zijn we op zoek naar een Allround Office & Management Assistant. In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van de General Manager en een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking van het bedrijf. Je komt terecht in een professioneel, warm en hecht team waar samenwerking, initiatief en betrokkenheid centraal staan.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Ondersteuning van de General Manager in uiteenlopende projecten
• Beheer van agenda's, meetings en rapportering
• Administratieve opvolging van dossiers en contracten
• Coördinatie van acties en to-do's na overlegmomenten
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners
• Organisatie van meetings, events en kantoorwerking
• Mee nadenken over optimalisaties en verbeteringen binnen de organisatie

Je komt terecht in een stabiel team met veel anciënniteit, een familiale bedrijfscultuur, korte communicatielijnen en een open sfeer. Het is een omgeving waar medewerkers écht ownership krijgen, waar je veel kan bijleren en waar elke dag anders is.

Wie ben jij als Allround Office & Management Assistant?

• Je neemt initiatief en werkt graag hands-on.
• Je communiceert vlot in het Nederlands én hebt een sterk niveau Frans.
• Je bent flexibel en kan vlot schakelen wanneer nodig.
• Je werkt vlot met MS Office, vooral Excel en PowerPoint
• Je behaalde minstens een Bachelordiploma

Naast deel uitmaken van een warm team, geniet je ook van een heleboel aantrekkelijke voorwaarden:

• Een voltijds vast contract
• Een zeer aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijd- en ecochecques, groepsverzekering, woon-werkvergoeding)
• Een hecht team met een warme, open bedrijfscultuur
• Regelmatige gezellige teammomenten
• Een rol waarin je ownership, verantwoordelijkheid en doorgroeikansen krijgt