Taken en verantwoordelijkheden

Het merendeel van de winkelpunten in het netwerk van Ubiway Retail wordt uitgebaat door zelfstandige ondernemers. In het winkelnetwerk van zo’n 200 tal winkelpunten in België is het echter soms nodig om een winkel tijdelijk in eigen beheer uit te baten, dit in afwachting van een nieuwe zelfstandige ondernemer voor het winkelpunt.

  • Als Teamleader ben je op nationaal niveau medeverantwoordelijk voor de commerciële resultaten en optimalisatie van de processen betreffende de verschillende winkelpunten die tijdelijk in eigen beheer worden uitgebaat.
  • Als Teamleader fungeer je als eerste aanspreekpunt en back-up voor de Integrated Stores Manager voor allerlei vragen of problemen die zich in de winkelpunten kunnen voordoen (zoals bijvoorbeeld met de staffing van het team, met klanten/leveranciers, ondersteunende systemen, projecten, ... ).

Verantwoordelijkheden

  • Je formuleert samen met de Integrated Stores Manager commerciële en operationele doelstellingen voor de winkelpunten in tijdelijk eigen beheer.
    • Je reikt op een gestructureerde manier oplossingen aan ter optimalisatie van processen/tools.
    • Je neemt concrete initiatieven en projecten om de commerciële en operationele doelstellingen te realiseren en werkt hiervoor waar relevant samen met de verschillende diensten van de hoofdzetel van Ubiway Retail (product management, marketing, finance, process excellence, master data, ... ).
    • Je bent commercieel ingesteld en neemt cross- & upselling
    • Je bent mee verantwoordelijk voor de reporting en opvolging van de verkoopcijfers en financiële resultaten per productcategorie en per winkelpunt.
  • Je bent volgens een beurtrol ‘on call’ waarbij je telefonisch bereikbaar bent voor de verschillende shops in tijdelijk eigen beheer en neemt actie waar nodig.
  • Je bent medeverantwoordelijk voor de opmaak van de personeelsplanning en uurroosters van de verschillende shiften en winkelpunten, zodat de bezetting van alle winkelpunten voor de openingsuren steeds gegarandeerd kan worden.
    • Je maakt de planning op en communiceert deze aan de verkoopmedewerkers. Je houdt hierbij rekening met verschillende forecastings van piek- en dalperiodes.
    • Waar nodig vang je ook zelf onverwachte afwezigheden en pauzes op, je helpt en ontvangt alle klanten hierbij steeds vriendelijk en met de glimlach.
    • Je bent mee verantwoordelijk voor de selectie, onboarding, coaching en opleiding van nieuwe medewerkers.
    • Je bent mee verantwoordelijk om de aan-en afwezigheden van de medewerkers door te geven aan HR met het oog op een correcte payroll.
  • Je bent medeverantwoordelijk voor het excellent operationeel beheer van de verschillende winkelprocessen.
    • Je bent medeverantwoordelijk voor optimaal stockbeheer (uitvoeren bestellingen, opvolgen van retours, opvolging van destructie %, ... ) en stuurt de expert verkoopmedewerkers ook mee aan in deze taken. Je coördineert en voert in dit kader dan ook regelmatig inventarisopnames uit.
    • Je bent medeverantwoordelijk voor het dagelijks beheer en de praktische issues die het winkelpunt aanbelangen. Zo ben je onder meer medeverantwoordelijk voor de dagelijkse controle van de kassa , het ingeven van de dayclose en zorgt ervoor dat de dagelijkse omzet gestort wordt aan Ubiway Retail.
    • Je ziet er op toe dat de goederen in de shops volgens ‘FIFO’ (First In First Out) principe en volgens de ter beschikking zijnde planogrammen worden uitgestald. Je stuurt het winkelteam aan en zorgt samen voor een mooie uitstraling van de winkel volgens het Facing/Fronting principe.
    • Je controleert dat de lopende promoties en seizoensproducten steeds correct gepresenteerd worden.

Profiel kandidaat

  • Je bent tweetalig Nederlands/Frans.
  • Je bent flexibel ingesteld en bereid om te werken in een werkregime van maandag tot zondag, alsook inzake verplaatsingen op nationaal niveau. (een fulltime uurrooster betreft 36 u per week, je werkt maximum 5 dagen per week).
  • Je kan werken in een variabel uurrooster van maandag tot zondag (inclusief feestdagen). Afhankelijk van de openingsuren van de winkelpunten en van het seizoen wordt een uurrooster opgemaakt dat voornamelijk kan variëren vanaf 4u00 ’s morgens tot maximum 23u30 ‘s avonds.
  • Je hebt ervaring met het enthousiasmeren en aansturen van een team, alsook met het opleiden van nieuwe collega’s.
  • Het streven naar de perfecte shopervaring voor onze klanten zit in uw DNA.
  • Je ziet werk en neemt graag eigen initiatieven om commercieel en operationeel te optimaliseren, je bent sterk resultaat gedreven.
  • Je bent een échte teamplayer en niet bang om je handen uit de mouwen te steken.
  • Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en ziet er op toe dat deze normen ook door het verkoopteam worden nagestreefd.
  • Je kan probleemoplossend werken in een stressvolle en drukte omgeving.
  • Je werkt ten allen tijde met het voorgeschreven uniform van de verschillende enseignes (zijnde Relay / Press Shop / ubi / Hubiz).

Geboden wordt

Naast een markconforme verloning biedt deze functie onder meer tevens forfaitaire vergoedingen per gewerkte dag, een dienstwagen met tankaart, smartphone en gsm abonnement alsook een hospitalisatieverzekering ten laste van de werkgever.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Ubiway Retail NV


Sinds 1923 aanwezig in België
Ubiway Retail is het bedrijf achter 4 sterke ketens in pers, retail en convience: Press Shop, Relay, Hubiz en ubi – Press Shop and More. De eerste stappen op de Belgische markt werden gezet in 1923. Al bijna honderd jaar actief in pers en retail in ons land!
Onze winkels
Onze 200 verkooppunten worden uitgebaat door zelfstandige ondernemers en bevinden zich op d...

Ik wil meer weten over Ubiway Retail NV
x

Laat ons je helpen!

Maak gratis gebruik van de volgende hulpmiddelen:

  • Een stappenplan waarmee je gemakkelijk een motivatiebrief schrijft
  • 2 concrete voorbeeld-motivatiebrieven zodat je direct weet hoe je kan beginnen
  • Email service waarmee je alleen passende vacatures ontvangt op momenten die jij zelf kiest