Wij vragen
32 - 40 uur
Bachelor
Reguliere job
Eenvoud toepassen op de werkvloer.
Mensen die in gesprek gaan met klanten, stakeholders en de samenleving
Wat je doet, zo goed mogelijk doen en tegelijk op zoek gaan naar wat beter kan.
Wij bieden
Je salaris wordt bepaald door je functie (= klasse) en aantal jaren ervaring (= trapbepaling)
Opleidingsbudget-> medewerkers staan zelf aan roer van hun ontwikkeling.
Werken vanuit huis mogelijk --> hangt af functie.
Waarom onze organisatie
Jij staat aan het roer van je loopbaan. Kansen grijpen om te groeien, dat zit in ons DNA.
We bieden programma's rond bewegen, voeding, ergonomie, stoppen met roken, stress, slapen, enz
Naast een breed aanbod van opleidingen, bieden we je een persoonlijk ontwikkelplan en delen we info.
Onze recruiter
Team Recruitment
Taken en verantwoordelijkheden
Voor APEC-Antwerp/Flanders Port Training Center zoeken we een "project executive". Je organiseert van a tot z internationale havencursussen standaardseminaries, maatwerkopleidingen, studiebezoeken en 'lectures abroad'. De opleidingen bieden een ideale mix van theorie en praktijk waarbij havenprofessionals hun expertise rond haven-, maritieme- en logistieke aangelegenheden op een interactieve manier kunnen bijschaven.
Een job vol variatie in een internationale context waar je veel vrijheid krijgt om jezelf te ontwikkelen.
Als project executive bij Antwerp/Flanders Port Training Center zorg je voor de organisatie en vlotte afwikkeling van havengerelateerde courses in een internationaal kader.
Je bent lid van het team dat de seminaries praktisch organiseert:
- Aantrekken van gemotiveerde kandidaten voor de seminaries
- Offertes opstellen voor op maat gemaakte programma’s
- Uitbouwen en onderhouden van een internationaal netwerk, i.s.m. de collega’s van Port of Antwerp Bruges International www.portofantwerpbrugesinternational.com
- Opvolging van seminaries (o.a. inschrijvingen, boeken lokalen, aanschrijven lesgevers + opvolgen, reservaties hotel en bussen,…)
- Begeleiding van internationale delegaties (ophalen aan hotel, opstarten lesgevers, occasionele begeleiding bij bedrijfsbezoeken, hulp bij problemen/vragen deelnemers,…)
Je verricht administratieve taken ter ondersteuning van Antwerp/Flanders Port Training Center:
- Behandeling van inkomend en uitgaand mailverkeer, verslaggeving, voorbereiding van dossiers
- De controle en opvolging van externe beurzendossiers (Vlaamse Regering-Provincie Antwerpen, Federale Ontwikkelingssamenwerking, Havenbedrijf Antwerpen)
- Update website en intranet (aanpassen inhoud, toevoegen nieuwsartikels, toevoegen foto’s,…)
- Opmaak van de nieuwsbrief, corporate brochure
- Opvolging sociale netwerken (LinkedIn,…) en update website
- Voorbereiding persteksten en up-to-date houden van APEC presentaties en andere info
Geboden wordt
Bij APEC-Antwerp/Flanders Port Training Center krijg je een marktconform loon en bijkomende extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, pensioensparen,....
Interesse?
Meer informatie over het selectieproces en onze waarden vind je op onze jobsite.
Profiel kandidaat
- Je behaalde een bachelor diploma en je hebt ervaring met administratieve taken, hetzij door opleiding, hetzij door werkervaring
- Klantvriendelijkheid en een commerciële mindset zijn een must
- Je werkt zeer nauwkeurig, met oog voor detail en je stelt hoge kwaliteitseisen aan het afgeleverde werk
- Flexibiliteit en initiatief kennen geen grenzen voor jou
- Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk in 3 talen: Nederlands, Frans en Engels. Een extra taal is een pluspunt
- Je kan vlot overweg met alle toepassingen van het office-pakket
Antwerpen
Onze arbeidsvoorwaarden
Je salaris wordt bepaald door je functie (= klasse) en aantal jaren ervaring (= trapbepaling)
Gemiddeld 40 dagen verlof.
Vakantiegeld
Einde jaarbonus
Voor elke 7,6 uren prestaties, ontvang je 1 maaltijdcheque van € 8
Jaarlijks ecocheques ter waarde van €250
Jaarlijks sport- en cultuurcheques ter waarde van €100
Werken vanuit huis mogelijk --> hangt af functie.
Flexibele werktijden
€30 per maand vergoeding voor je internetabonnement op je privé adres.
In het kader van je functie heb je recht op het gebruik van een gsm of smartphone.
We hebben een eigen parking.
Bedrijfsauto: Hangt af van de klasse van je functie.
Reiskostenvergoeding
Bedrijfsfietsen of fietsleasing
Extra zorgverlof: Verlof omwille van dwingende redenen van familiaal belang.- Max 10 dagen.
Opleidingsbudget-> medewerkers staan zelf aan roer van hun ontwikkeling.
Jaarlijks worden er een aantal personeelsfeesten georganiseerd voor onze medewerkers.
Onze waarden
Eenvoud
We hechten belang aan heldere taal en transparante processen. Zo ambitieus als we zijn in onze missie, zo praktisch zijn we op de werkvloer.
Verbinding
Als Havenbedrijf verbinden we mensen, als haven verbinden we werelden. We gaan in gesprek met klanten, stakeholders en de samenleving. Met elkaar.
Durf
Ondernemen is in beweging blijven. Wat je doet, zo goed mogelijk doen en tegelijk op zoek gaan naar wat beter kan.
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Sollicitatie
Heb je de vacature van je dromen gezien? Voldoe je aan de wervingsvoorwaarden? Dan is het tijd voor actie! Bij elke vacature vind je een knop ‘Solliciteer nu’.
Eerste reactie
Eens we jouw cv hebben, toetsen we dat aan de functievoorwaarden en criteria voor de job. We beoordelen ook je opleiding, je affiniteit met de functie en je fit met Port of Antwerp-Bruges.
Eerste interview
Motivatiegesprek
Assessment
Voor bepaalde functies vragen we je om een development center af te leggen. Dat kan intern of extern door een erkend bureau voor werving en selectie gebeuren.
Tweede interview
Afhankelijk van de functie waarvoor je solliciteert, volgt er nog een slotinterview.
Wervingsreserve
Als je geslaagd bent, maar een andere kandidaat sterker was, kom je soms in de wervingsreserve terecht max 2j. We nemen contact met je op als er een soortgelijke vacature is.
Aanbod
Je verdient een marktconform loon waarbij we rekening houden met jouw persoonlijke werkervaring.
Onboarding
JA
Hier ga je werken: Havenbedrijf Antwerpen-Brugge
Waarom werken voor het Havenbedrijf Antwerpen-Brugge?
De medewerkers van Port of Antwerp-Bruges zorgen elke dag voor een vlotte, innovatieve en veilige haven. Een stevige en leuke uitdaging! Bij ons vind je dan ook heel wat verschillende jobs. Zowel in België als in het buitenland. Van port authority officers tot port of the future advisors. Van techniekers tot marketing experts. Van sleepbootkapiteins tot service engineers....