Taken en verantwoordelijkheden

CARE. CONNECT. IMPROVE.

TAUW België maakt sinds 1994 integraal deel uit van TAUW Group, met hoofdkantoor te Wijgmaal (Leuven) en vestigingen in Brussel, Gembloux, Izegem en Lokeren. Samen met 90 collega’s werk je aan een betere ruimtelijke kwaliteit en duurzaamheid vanuit één van onze business units: Bodem, Lucht, Milieumanagement en Asbest & Sloop. De industrie, van KMO tot multinational, is onze doelgroep. TAUW is ook nauw betrokken bij beleidsstudies voor de overheid.

Alles wat we om ons heen zien, willen we mooier, schoner, veiliger en duurzamer maken met passie, zin voor initiatief en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Kijk je ook zo naar de wereld? Geef dan je eigen loopbaan een duurzame impuls bij TAUW.

Voor onze Staff Services te WIJGMAAL zijn wij op zoek naar een Project Assistant (80 à 100% bij voorkeur).

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het algemeen onthaal van de vestiging te Wijgmaal op donderdag en vrijdag en maak je deel uit van het grotere Staff Services team voor heel België. Op andere dagen geef je verder administratieve ondersteuning op project taken gerelateerd aan de Business Unit Bodem. 

TAKEN

  • Algemeen onthaal klanten op kantoor en via telefoon voor Wijgmaal en back up andere vestigingen van heel TAUW België
  • Inkomende & uitgaande correspondenties (brief, mail)
  • Organisatie & beheer van het archief
  • Algemene kantoororganisatie en ondersteuning (bestellingen kantoormateriaal, reservaties, …)
  • Algemene projectondersteuning, waaronder:
    • Aanmaken van projectnummers, aanmaak klanten, opzoeken BTW nrs in bedrijfseigen CRM tool (MX2)
    • Rapporten in pdf samenstellen, (laten) inbinden, kopiëren, versturen
    • Opvragen van kabels- en leiding plannen aan beheerders via online platformen
    • Digitaal ingeven en uploaden van rapporten voor de betrokken overheden
    • Opvragen en opvolging van kadastrale aanvragen
    • Aanvraag van vergunningen
    • Voorbereiding facturatie
    • Indienen offertes op online platformen

PROFIEL

  • Diploma : bachelor of gelijkwaardig door ervaring in administratief ondersteunende functie
  • Nederlands en goede kennis van Frans (professioneel klanten te woord staan), Engels is de voertaal in de Group
  • goede kennis van Microsoft Office pakketten (Word, Excel, PowerPoint), kan zich snel inwerken in nieuwe softwarepakketten
  • vlot werken met digitale omgevingen
  • Open voor een technische werkomgeving
  • Nauwkeurig en sterk in organiseren
  • Klantgericht denken en handelen
  • Flexibel, bereid om diverse ondersteunende en administratieve taken op te nemen
  • Discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Teamwerker : vlot samenwerken met verschillende medewerkers over verschillende vestigingen heen

AANBOD

  • Een gewaardeerd deel van een gepassioneerd Staff team waarbij zelfstandigheid en expertise voorop staan
  • Contract onbepaalde duur (80 à 100% bij voorkeur) - donderdag en vrijdag is aanwezigheid op kantoor noodzakelijk.  
  • Marktconform brutoloon (vakantiegeld + eindejaarspremie)
  • Makkelijk bereikbare locatie
  • Sociaal abonnement
  • Maaltijdcheques 8€ per gewerkte dag
  • Ecocheques - eindejaarskadobon
  • Hospitalisatieverzekering
  • Groepsverzekering
  • TAUW group pecifieke voordelen

INTERESSE?

Meer informatie over deze functie krijg je bij Dorien Mergaerts, HR Manager TAUW België of solliciteer onmiddellijk via de site.

dorien.mergaerts@tauw.com

T + 32 479 89 11 24

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Tauw België


Tauw België nv is een onafhankelijk milieuadviesbureau met vestigingen in Wijgmaal, Lokeren, Izegem, Brussel en Gembloux en maakt met zijn 80 medewerkers deel uit van Tauw Group, een internationaal advies- en ingenieursbureau met 1.000 medewerkers in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, Italië en Spanje.

Ik wil meer weten over Tauw België
x

Laat ons je helpen!

Maak gratis gebruik van de volgende hulpmiddelen:

  • Een stappenplan waarmee je gemakkelijk een motivatiebrief schrijft
  • 2 concrete voorbeeld-motivatiebrieven zodat je direct weet hoe je kan beginnen
  • Email service waarmee je alleen passende vacatures ontvangt op momenten die jij zelf kiest