Taken en verantwoordelijkheden

Le département Procurement est responsable des relations avec les fournisseurs et partenaires au niveau stratégique au profit d'Arval Belgium.

Pour ce département, nous sommes à la recherche d'un(e) Procurement Officer.

 

Dans le cadre de cette fonction, vous serez l'interlocuteur Procurement au sein d'Arval Retail pour les activités quotidiennes. Étant donné la collaboration étroite avec Arval Retail et afin de répondre rapidement aux besoins, vous passez aussi une grande partie de votre temps au sein de l'équipe Retail.

Vous vous tenez informé(e) des développements les plus récents sur le marché Retail et certainement en matière de Private Lease.

 

De plus, vous êtes l'appui du Procurement Manager et de vos collègues de l'équipe Procurement dans les activités quotidiennes et les processus d'appels d'offres. Vous accompagnez également (en toute autonomie, à terme) les trajets et processus en collaboration avec le client interne. Vous reprenez activement la gestion quotidienne d'un certain nombre de catégories.

 

En acquérant de l'expérience et des connaissances, vous contribuez à la gestion et l'optimisation des achats de biens et services réalisés par Arval.

 

Vous rendez compte au Procurement Manager.

 

Vos tâches

 Vous négociez avec les fournisseurs, toujours en concertation avec le Procurement Manager, notamment pour des projets au sein d'Arval Retail (actions comme le Black Friday, etc.).

  • Pour ces projets, vous négociez une proposition compétitive avec nos fournisseurs et vous communiquez en interne les conditions en vigueur.
  • Sur la base des informations de marché reçues, vous donnez votre feed-back sur ces projets (p. ex. infos sur la fixation des prix sur le marché pour un projet similaire).
  • Vous recherchez les potentielles opportunités et les risques y afférents (p. ex. achat de véhicules à des conditions exceptionnelles), vous en informez le Procurement Manager, vous en discutez au sein de l'équipe Retail et vous effectuez le suivi, si nécessaire.
  • Vous veillez à une communication claire avec les collègues des autres départements (notamment Account Management & Purchase) concernant les véhicules proposés dans ces projets.
  • Vous suivez activement les prestations des fournisseurs et des partenaires des catégories que vous gérez par l'intermédiaire de KPI.
  • Vous assurez un soutien administratif:
    • établissement et suivi de contrats,       
    • reporting,
    • gestion d'"Ivalua" (outil dans lequel nos contrats sont enregistrés),
    • onboarding & risk management des fournisseurs,
    •  

Vous servez d'interlocuteur pour les partenaires contractuels et le client interne.

Profiel kandidaat

Vous possédez un diplôme de bachelier ou équivalent et vous avez de préférence 3 ans d'expérience dans le domaine procurement ou vous avez acquis des connaissances assimilées dans le secteur du leasing opérationnel et le secteur automobile.

Vous avez le sens commercial, vous cherchez constamment à vous démarquer, vous communiquez facilement (à l'écrit comme à l'oral) et vous êtes un négociateur né.

Vous êtes honnête et appliquez une éthique irréprochable. Vous êtes capable d'identifier rapidement les points importants et de vous baser sur ceux-ci pour soumettre des décisions réfléchies. Vous faites preuve d'ouverture lors des négociations, sans perdre de vue l'intérêt d'Arval.

Vous aimez prendre des initiatives, vous avez l'esprit curieux, vous êtes innovant(e) et structuré(e), vous possédez de bonnes capacités d'organisation et vous respectez les échéances.

En outre, vous êtes capable de travailler en toute autonomie.

Vous êtes résistant(e) au stress et vous êtes en mesure de gérer les défis liés à la dynamique d'une mobilité en évolution constante.

 Connaissances requises:

  • Une connaissance approfondie du marché automobile belge, plus spécifiquement du marché B2C pour Retail.
  • Une bonne connaissance de la 2e langue du pays (NL) et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
  • Une connaissance suffisante des applications MS (Excel, Word, PowerPoint...).
  • Une connaissance (ou une expérience avec) d'un logiciel procurement (notamment Ivalua) joue en votre faveur.

Geboden wordt

  • Un travail varié assorti de différentes perspectives dans une entreprise dynamique et en pleine croissance aux côtés d'une équipe motivée.
  • L'opportunité de poursuivre votre carrière au sein de la société de leasing numéro 1 de Belgique.
  • Un salaire fixe attrayant assorti d'un large éventail d'avantages extralégaux (32 jours de vacances, écochèques et chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation, assurance soins ambulatoires et couverture soins dentaires, possibilité de leasing d'une voiture et/ou d'un vélo, indemnité vélo, bonus collectif, etc.).
  • Un vaste choix de possibilités de formation.
  • Un bâtiment flambant neuf et un environnement de travail agréable.
  • Des horaires de travail flexibles et des possibilités de télétravail.
  • Le travail n'empêche pas de s'amuser! Ainsi, un drink est organisé tous les jeudis avec les collègues. En outre, des excursions/événements sont régulièrement organisés.

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Synoniemen jobtitel

procurement, procurement officer, acheteur

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