Wij vragen
Wij bieden
Waarom onze organisatie
Onze recruiter
Taken en verantwoordelijkheden
Als co-assistant geef je de nodige ondersteuning op administratief vlak binnen een specifieke afdeling. Je staat daarbij in voor een correcte verwerking van de administratieve, organisatorische en/of logistieke opdrachten die aan jou zijn toegewezen. Op die manier werk je actief mee aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening naar zowel interne als externe klanten.
Afhankelijk van de afdeling waar je te werk gesteld wordt zal jouw takenpakket er anders uitzien. Momenteel is er een concrete vacature binnen de afdeling AD/CS (Algemene Directie/Corporate Services).
Graag geven wij een overzicht van je mogelijke taken en verantwoordelijkheden:
- administratie onder het domein voertuigenbeheer: beheer en planning van het wagen- en fietsonderhoud in al zijn facetten waaronder jaarlijks onderhoud, keuringen, bandenwissels, herstellingen, tankkaarten, bekeuringen, fietslease,…
- instaan voor alle communicatie naar interne medewerkers en externe leveranciers
- opmaak van bestellingen en voorzien van de magazijnwerking rond fiets-PBM’s: fietshelmen, hesjes, fietstassen,…
- veelvuldige en transparante afstemming met het eigen team
Geboden wordt
Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden, plaats voor nieuwe initiatieven en opleidingsmogelijkheden. Verder bieden we jou een marktconform loon aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen met onder meer maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsvergoeding, invaliditeitsverzekering, …
Onze regelmatige fietsers krijgen een kwalitatieve bedrijfsfiets aangeboden, inclusief fietsonderhoud en -pechverhelping.
Aan de functie co-assitant/polyvalent medewerker is de weddeschaal klasse 3 verbonden. Hier vind je het overzicht van de loonbarema's per klasse.
Meer informatie over het selectieproces en onze waarden vind je op onze jobsite.
Hier vind je de competentiematrix met de vereiste competenties voor deze functie.
Bij interesse voor deze functie mag je ons je CV en motivatiebrief bezorgen.
Je ziet het aan de beelden van onze medewerkers: we zijn op dit moment nog geen echte weerspiegeling van de maatschappij vandaag. Daar willen we aan werken. Want we geloven in de kracht van verschil en diversiteit, met gelijke kansen voor iedereen.
Geplande selectiemomenten (onder voorbehoud van wijzigingen):
- cv-screening: wekelijks
- Basisevaluatie: 6/12/2023
- Slotevaluatie: NTB
Profiel kandidaat
- Je bent in het bezit van een getuigschrift van het secundair onderwijs of je bent gelijkwaardig door ervaring
- Je bent klantgericht en oplossingsgericht en hanteert altijd een diplomatische communicatiestijl
- Jouw troeven? Plannen, teamplayer, nauwgezet, discreet en integer werken
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B en kan vlot overweg met de gangbare kantoortoepassingen
- Durf, eenvoud en verbinding? Dat zijn waarden waarin jij je helemaal kan vinden
Antwerpen
Regio Antwerpen
Onze arbeidsvoorwaarden
Onze waarden
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Hier ga je werken: Havenbedrijf Antwerpen-Brugge
Waarom werken voor het Havenbedrijf Antwerpen-Brugge?
De medewerkers van Port of Antwerp-Bruges zorgen elke dag voor een vlotte, innovatieve en veilige haven. Een stevige en leuke uitdaging! Bij ons vind je dan ook heel wat verschillende jobs. Zowel in België als in het buitenland. Van port authority officers tot port of the future advisors. Van techniekers tot marketing experts. Van sleepbootkapiteins tot service engin...