Taken en verantwoordelijkheden

Op basis van de leerplannen die worden opgemaakt met de business wordt bepaald wie welke opleiding nodig heeft. Met die input ga jij aan de slag. Dat betekent concreet:

  • Bepalen wie in aanmerking komt voor welke opleiding;
  • Inplannen, opvolgen en bijsturen van de uurroosters van de opleiding, rekening houdend met de beschikbaarheid van opleiders, opleidingslokalen enz. Elke opleiding kan bestaan uit verschillende modules en cursussen, dus ook die moeten op elkaar worden afgestemd;
  • De uitnodiging opstellen en uitsturen en de deelnemers registreren in SAP/ Succesfactors.

Hierbij sta je voortdurend in contact met collega’s van de “business”, van andere teams bij Infrabel Academy en uiteraard met de kandidaat-cursisten.

Na bepaalde opleidingen moeten de kandidaten ook examens afleggen. Ook daarin speel jij een rol:

  • Je neemt contact op met de experten/opleiders die de vragen opstellen met betrekking tot de leerstof;
  • Op basis hiervan stel jij een vragenlijst op, rekening houdend met het doel van de opleiding en de richtlijnen die hier betrekking op hebben (bvb duur van het examen, vorige vragenlijsten, veranderingen inzake leerprogramma);
  • Je zal soms ook zelf toezicht houden op het examen;
  • Je bereidt de evaluaties van de opleidingen voor en de opvolging van de resultaten;
  • Je zorgt ook voor het beheer van de opleidingsdatabase, overzichtstabellen, de registratie van de opleidingen, … en je stelt rapporten op voor het management.

Bovendien ben jij:

  • Het aanspreekpunt voor alle organisatorische vragen en informatie over de opleidingen die je worden toevertrouwd, zowel voor het management als voor de cursisten en de opleiders;
  • De back-up voor je collega’s: voor specifieke opleidingen.

Tot en met begin 2021 zal jouw werkplaats zich bevinden in Brussel op wandelafstand van het station Brussel- Zuid. Nadien zal je actief zijn in de nieuwe campus van Infrabel Academy in Brussel-West (nabij het treinstation Brussel-West en de metrostations Brussel-West en Beekkant).

 

JN 38763 H-HR/2020.

Ervaring

  • Je beschikt over een ‘Bachelor’ diploma.
  • Een eerste professionele ervaring is noodzakelijk (+/- 3 jaar), bij voorkeur in een grote organisatie en/of als planner.

Technische vaardigheden

  • Je werkt vlot met Word, Excel en Outlook;
  • Kennis van een LMS (Infrabel werkt met SuccesFactors) en van een planningssoftware zoals Ortec is een pluspunt.

 

Talenkennis

  • Je hebt een basiskennis van het Frans zodat je je Franstalige collega’s vlot kan begrijpen.

Gedragscompetenties

  • Je bent een uitstekend organisator en planner. Je kan meerdere dossiers tegelijkertijd opvolgen en respecteert de vastgestelde termijnen;
  • Je bent nauwkeuring en kan snel inspelen op onvoorziene omstandigheden. Hierbij bewaar je het overzicht en neem je de nodige initiatieven om alles vlot te laten verlopen;
  • Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk. Je legt vlot contacten en weet bestaande contacten te onderhouden. Dankzij jouw netwerk en je vlotte communicatie krijg jij de nodige dingen gedaan;
  • Je bent autonoom maar werkt ook graag samen in een team;
  • Je wil continu bijleren en staat open voor verandering;
  • Je bent flexibel.
  • Een boeiende en veelzijdige job.
  • In een stabiele onderneming die meebouwt aan een duurzame mobiliteit, op één lijn met de samenleving.
  • Tal van opleidings- en doorgroeimogelijkheden: je bent ondernemer van je eigen loopbaan.
  • Veel flexibiliteit zodat je een gezonde work-lifebalans vindt.
  • Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
  • Gratis met de trein reizen in heel België.

Infrabel is een dynamisch overheidsbedrijf dat actief bijdraagt tot duurzame mobiliteit voor economische en sociale ontwikkeling in België. Als infrastructuurbeheerder van het Belgische spoorwegnet is het haar opdracht om spoorwegondernemingen te voorzien van een concurrerende infrastructuur die aangepast is aan de behoeften van vandaag en morgen. Veiligheid en stiptheid zijn daarbij van fundamenteel belang.

Onze meer dan 10.000 medewerkers en gemiddeld 600 nieuwe aanwervingen per jaar, de unieke continu evoluerende sector en de specifieke tools en technologieën waarmee we werken, maken dat goede opleidingen essentieel zijn bij Infrabel. Daarom heeft Infrabel een eigen Academy die ervoor zorgt dat onze nieuwe medewerkers worden opgeleid in hun nieuwe functie en onze huidige medewerkers hun kennis en expertise continu kunnen bijschaven.

Solliciteer online > screening van je cv > We nemen contact met je op > Aanwervingsgesprek en eventuele praktische proef > Welkom bij Infrabel!

De inschrijvingen worden afgesloten zodra er voldoende kandidaturen zijn.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Infrabel


Omwille van het coronavirus en de maatregelen die daarrond werden genomen, is het op dit moment niet mogelijk om fysieke sollicitatiegesprekken in te plannen. Solliciteren blijft wel mogelijk en de gesprekken gaan zoveel mogelijk online door.

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België: sporen, wissels, bruggen, tunnels, overwegen en seinen.

Met zo’n 10.000 ...

Ik wil meer weten over Infrabel

Planner

Renewi nv
Vilvoorde  (11 km)
Logo Renewi nv

Works Planning Expert

Infrabel
Bruxelles  (0 km)
Logo Infrabel

Medewerker Planning

Fluvius SO
Leuven  (25 km)
Logo Fluvius SO