Payroll Operator

Taken en verantwoordelijkheden

Ce qui a commencé comme une petite entreprise familiale est aujourd'hui un acteur international dans le domaine des services de la Qualité de Vie. Sodexo offre une gamme élargie de services qui améliorent le bien-être des personnes, tels que la maintenance des installations techniques, la réception, le nettoyage, le gardiennage, la gestion des espaces verts et des services de restauration. Tous ces services, nous les mettons en place dans des lieux de travail et de vie variés : organismes publics, entreprises, écoles et universités, prisons, résidences et hôpitaux.

Nous sommes convaincus que la Qualité de Vie de nos clients et consommateurs commence avec celle de nos propres collaborateurs. Votre bien-être au travail est donc l'une de nos priorités. Chez Sodexo, vous atterrissez dans un environnement stimulant où vous pouvez développer vos talents et où vous pouvez compter sur un accompagnement continu de votre carrière. Avec près de 3000 collègues (dont 54% de femmes) répartis en Belgique, vous êtes la clé de notre succès. Vous êtes à la recherche d'un job stimulant dans une entreprise stable? La fonction suivante répond peut-être à vos attentes.

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi en tant que Payroll Operator et êtes intéressé(e) par la législation sociale ? Serez-vous notre nouveau Payroll Operator, en charge de la gestion des données salariales dans les délais impartis, et l'interlocuteur de nos collaborateurs en ce qui concerne les questions relatives à leur salaire ou leurs documents sociaux ?

Si vous aimez offrir le support nécessaire à l'élaboration des documents sociaux et à l'application des obligations légales concernant la législation sociale… alors vous êtes le nouveau Payroll Operator que nous recherchons pour renforcer notre équipe RH. Vous aurez les responsabilités suivantes :

• Vous êtes responsable de la gestion des données et des contrats du personnel, ainsi que la rédaction des contrats
• Vous garantissez une gestion et contrôle correcte des prestations afin d’assurer le paiement des salaires en temps utile (ouvriers et employé(e)s)
• La rédaction des documents sociaux (= tous les documents C, attestations employeur, attestations de vacances, documents pour la mutuelle, documents pour les allocations familiales) et le suivi en respectant les délais, font partie intégrante de vos responsabilités
• En plus, vous assurez l’assistance et le support nécessaire en collaboration avec les syndicats et instances sociales concernant les salaires et documents sociaux
• Vous suivez la législation sociale de prêt dont vous assurez l’application correcte
• Vous appliquez les modifications liées aux changements d’évolution de carrière, promotions, avenants
• La gestion entière de l’administration du personnel (prestations, crédit-temps, congé d’éducation, chômage économique,…) fait également partie de vos responsabilités

Geboden wordt

Une fonction passionnante dans une organisation dynamique qui met l’accent sur les possibilités de formation et de développement personnel.

• Souhaitez-vous travailler à temps plein ou à 90 % ?
• Un salaire attractif & compétitif + des avantages extra-légaux
• Un accompagnement dans votre accueil et votre intégration au sein de l’entreprise
• Une organisation qui stimule l’initiative et la créativité
• Un lieu de travail situé à Bruxelles (Ixelles), près de la gare d'Etterbeek et de la station de métro Delta

La Qualité de Vie sur le lieu de travail :

• Un environnement de travail agréable et moderne, des heures de travail flexibles
• Un équilibre vie privée - vie professionnelle
• Une conciergerie qui vous offre divers services : nettoyage à sec, repassage, réparation de chaussures, achat de cadeaux, etc.
• Un large choix de repas durables dans notre restaurant d'entreprise
• Et surtout, une bonne ambiance de travail avec de chouettes collègues

Profiel kandidaat

• Vous disposez d’un diplôme Bachelor avec une expérience avec une solide expérience en tant que gestionnaire/opérateur de paie
• Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale et fiscale, liées à la gestion salariale
• Vous avez une très bonne connaissance du Néerlandais et un bonne connaissance du Français
• Vous disposez également d’une bonne capacité d’analyse, vous êtes un problem-solver et vous êtes flexible
• Votre teamspirit ainsi que votre excellente communication et diplomatie vous permettent de tout guider dans la bonne direction
• Vous êtes service-minded, vous avez le sens des responsabilités, vous travaillez de manière organisée et autonome, vous savez définir les priorités
• Vous disposez aussi d’une bonne connaissance en MS Office (fort en Excel) - la connaissance de SAP est un atout