Taken en verantwoordelijkheden

Als klantgerichte payrollspecialist inzake benefits met betrekking tot cafetariaplan, groeps- en hospitalisatieverzekering, extralegale voordelen, bonusplan,… begeleid je onze klanten en stakeholders.

  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de verloning van een aantal contractuele personeelsleden dat aan jou wordt toegewezen waarbij je je je werk organiseert met respect voor deadlines.
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor alle personeelsleden waarvan je de payroll beheert om hen oplossingen aan te reiken of maximaal te ondersteunen in het vinden van een gepast antwoord op hun vraag. Telefoontjes plegen, opstellen van brieven, mails en nota’s gaan je dan ook vlot af.
  • Je onderhoudt actief een goede kennis van zowel interne regelgeving als sociale wetgeving om de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren.
  • Je werkt samen met zowel interne als externe diensten om alle payroll gerelateerde gegevens te verzamelen, te controleren en te verwerken zodat je door een goede samenwerking een vlot en efficiënt verloop van het bezoldigingsproces kan garanderen.
  • Je maakt attesten op die nauw samenhangen met verloning (bijvoorbeeld documenten voor de mutualiteit, documenten voor het verkrijgen van hypothecaire kredieten, C4, vakantieattesten, etc.)

Je rapporteert aan de Teamlead payroll

Wat bieden wij jou?

HR Rail wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

  • Een prikkelende job met een afwisselend takenpakket in een aangename sfeer met fijne collega’s;
  • Een contract van onbepaalde duur met de nodige toekomstperspectieven binnen de Belgische spoorwegen;
  • Ruimte voor verantwoordelijkheid en initiatief;
  • Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Een goede work/life balans onder meer door glijdende uren;
  • Na een inwerkperiode de mogelijkheid tot telewerk;
  • Een aantrekkelijk loon met heel wat bijkomende voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, treinabonnement voor Benelux ...).

Profiel kandidaat

  • Je beschikt over een bachelor diploma met minstens 2 jaar ervaring in payroll en/of compensations & benefits
  • Een solide achtergrond en interesse in loonadministratie, sociale zekerheid en arbeidsrecht;
  • Een sterke affiniteit met verzekeringen;
  • Een goede kennis van het Frans en Nederlands;
  • Het vermogen om vertrouwensrelaties op te bouwen op basis van je expertise;

Waar ga je werken?

HR Rail is de juridische werkgever van het personeel van de Belgische spoorwegen, waarvan het merendeel aan de slag is bij NMBS en Infrabel. Vanuit onze rol als integrale dienstverlener streven we naar een maximale ondersteuning van de spoorbedrijven en -medewerkers en dit op vlak van tal van HR-processen: selectie en aanwerving, loopbaan en interne mobiliteit, transversale opleidingen, gezondheid en welzijn op het werk, juridisch advies, sociaal overleg en sociale dienstverlening.

Zo zorgt de afdeling Career & Pay er maandelijks voor dat meer dan 30.000 spoormedewerkers correct en tijdig uitbetaald worden. De Service Desk Pay die instaat voor de opvolging van contractuele personeelsleden is op zoek naar een enthousiaste collega met feeling voor cijfers en oog voor detail om hun team te versterken.

Je werkplek bevindt zich vlakbij het station Brussel-Zuid.

Solliciteren?

Klik op onderstaande button en:

  1. Solliciteer via de site www.despoorwegenwervenaan.be.
  2. Als je na de screening van je CV en motivatie beantwoordt aan het vereiste profiel, zal je uitgenodigd worden om online niet-eliminerende redeneertesten en een persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen.
  3. Hierna volgt een (online) selectiegesprek waarin we peilen naar je motivatie, ervaring en gedragscompetenties.
  4. Als je geselecteerd wordt voor de job, zal je gevraagd worden een aantal documenten af te leveren: diploma, uittreksel uit het strafregister, …
  5. Hierna verwelkomen we jou met heel veel plezier in ons team!
  6. Klaar voor je eerste werkdag!

HR Rail behoudt zich het recht om het aantal kandidaten te beperken tot diegene die het meest overeenstemmen met het gezochte profiel.

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

De inschrijvingen worden afgesloten van zodra er voldoende kandidaturen zijn.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: HR Rail


Omwille van het coronavirus en de maatregelen die daarrond werden genomen, is het op dit moment niet mogelijk om fysieke sollicitatiegesprekken in te plannen. Solliciteren blijft wel mogelijk en de gesprekken gaan zoveel mogelijk online door.

HR Rail is de juridische werkgever van het personeel van de Belgische spoorwegen, waarvan het merendeel aan de slag is bij NMBS en Infrabel. Vanuit onze rol als ...

Ik wil meer weten over HR Rail

Payroll Expert

Lidl België
Merelbeke  (45 km)
Logo Lidl België

PAYROLL Officer

Ellis Gourmet Burger
Sint-Niklaas  (42 km)
Logo Ellis Gourmet Burger