Wij vragen

16 - 24 uur
Lager secundair, Hoger Secundair
Reguliere job

Wij bieden

min € 1129,11 – max € 2066,56
Fiets van de zaak
Salarisschaal conform Barema
Vakantiegeld

Waarom onze organisatie

Werken dicht bij huis, je hoeft geen lange files te trotseren.
We houden rekening met een goede work/life balance.
Naast hard werken is er ook tijd voor leuke dingen.

Onze recruiter

Taken en verantwoordelijkheden

Je onthaalt bezoekers en verenigingen in de gemeentelijke gebouwen in Westmalle en/of Oostmalle en waakt over de netheid en de orde. Zo garandeer je een kwaliteitsvolle en klantvriendelijke dienstverlening aan de burgers. Samen met je collega’s werk je in een flexibel uurrooster.

Je taken:

Onthaal van bezoekers en huurders: je bent het aanspreekpunt tijdens de verschillende activiteiten die plaatsvinden in onze gebouwen. Je geeft inlichtingen, je beantwoordt vragen en je behandelt mogelijke klachten.

Toezicht en beheer in en rond de gebouwen op de site Oost of West: je houdt toezicht op de activiteiten en je maakt duidelijke afspraken met de gebruikers van de accomodatie en het materiaal. Na de activiteit controleer je de lokalen, je vult drankvoorraden aan en je rapporteert eventuele overtredingen van de geldende reglementen.

Administratieve taken: je volgt de reservaties in het digitale zaalreservatieprogramma op. Je staat in voor de facturatie van het drankverbruik. Je beheert de stock van horeca- en technisch materiaal en je bestelt indien nodig. Je staat in voor de toegangscontrole, het sleutelbeheer en het verwarmings/ventilatiesysteem.

Communicatie: Vragen en klachten van burgers-gebruikers behandel je op een klantvriendelijke en behulpzame wijze. Je communiceert op vlotte wijze met burgers, partners en andere gemeentelijke diensten.

Veiligheid en onderhoud: Je bent waakzaam voor vandalisme en zorgt ervoor dat de activiteiten op een veilige manier doorgaan. Indien nodig verzorg je dringende schoonmaak en voer je kleine herstellingen uit. Je volgt het alarm en eventuele meldingen op.

Geboden wordt

Onze gemeente beloont jouw vakbekwaamheid en jouw dynamische inzet met een afwisselende job en uiteenlopende verantwoordelijkheden.

We bieden jou een contract van onbepaalde duur (deeltijdse tewerkstelling van 19 uur per week) en een gevarieerde, boeiende job, dicht bij huis.

Je wordt verloond in barema C1-C3 en je kan onbeperkt relevante ervaring meenemen.

Extra voordelen: maaltijdcheques van 7,7 euro, een hospitalisatie- en een groepsverzekering, fietsvergoeding of vergoeding openbaar vervoer, 35 vakantiedagen, ...

Profiel kandidaat

Je beschikt over

  • een diploma secundair onderwijs
  • een rijbewijs B

Je bent een organisatorische duizendpoot en je bent sterk in het stellen van prioriteiten.

Je draagt klantvriendelijkheid hoog in het vaandel en je bent voldoende assertief.

Meer informatie

Kom kennismaken met de functie en je collega’s tijdens ons jobcafé op woensdag 22 november, doorlopend welkom van 19u tot 22u in De Notelaar, Lierselei 15.

Solliciteer uiterlijk op zondag 26 november 2023.

Het eerste deel van de selectieproeven gaat door op woensdag 29 november 2023 na de kantooruren.

Lees via onze website bijgevoegde aanwervingsbrochure voor meer informatie.

Synoniemen jobtitel

onthaal administratie communicatie

Job alert maken

Maak een job alert voor 'Onthaalmedewerker' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Maak aan

Onze arbeidsvoorwaarden

Salarisschaal conform Barema
Vakantiegeld
Dertiende maand
Groepsverzekering - pensioensparen 2e pensioenpijler
Flexibele werktijden
Fiets van de zaak
Reiskostenvergoeding
Eigen parkeergelegenheid
Goed bereikbaar met openbaar vervoer
Opleidingsbudget

Onze waarden

Respect
We respecteren elkaars standpunten, elke stem telt. We behandelen iedereen op een gelijke, respectvolle manier. We werken inclusief en ontwikkelen initiatieven op maat. We dragen elkaar op handen.
Team Malle
Samenwerking staat centraal. We zijn een dynamisch team dat elkaar helpt. Samen werken we aan een aangename leefomgeving. We tonen begrip en steunen elkaar door dik en dun. Vertrouwen is de basis.
Ontwikkeling
Het is onze ambitie om de beste versie van onszelf te zijn, als organisatie en persoon. We streven naar persoonlijke groei, vooruitgang en optimalisatie. Kwaliteit dragen we hoog in het vaandel.
Engagement
We werken met goesting en enthousiasme. De organisatie betrekt de medewerker maximaal bij de opmaak van het beleid. Medewerkers zijn betrokken en verantwoordelijk: een gezamenlijk engagement.
Focus op meedenken
Met een brede kijk en kennis van zaken bereiken we resultaten, ook als het niet voor de hand ligt. Elke medewerker denkt mee vanuit oplossingen en elke partners wordt geduldig en positief benaderd.

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Sollicitatie
Steeds via onze vacature website: https://malle.hro.be/
Eerste reactie
Ontvangstbevestiging van je sollicitatie via onze website
Selectieproeven
Verschillende delen: schriftelijk en/of praktisch en mondeling
Assessment
enkel bij leidinggevende functies
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Gemeente Malle


De gemeente Malle is een rustige en landelijke gemeente van 5.200 hectare groot. Binnen dit gebied liggen 2 dorpskernen (Westmalle en Oostmalle), samen goed voor zo'n 15.000 inwoners. Malle kent een bewogen geschiedenis. In de 11e eeuw werd het oostelijke en het westelijke deel gescheiden en ontstonden Westmalle en Oostmalle. In 1977 werden Westmalle en Oostmalle terug herenigd. De nieuwe fusiegemeente kreeg eerst de naam 'Westmalle' mee. Twee ja...

Ik wil meer weten over Gemeente Malle
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.